Змістовий модуль 3. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

Мета самостійної роботи

· Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань, які були отримані на лекції, по складанню номенклатур, формуванню справ, підготовці документів до наступного зберігання та використання

· Формування вмінь та навичок із складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного зберігання та використання

· Розвиток самостійного мислення

План вивчення теми

1. Поняття і призначення номенклатури справ. Принципи побудови номенклатури справ. Класифікація номенклатур справ (типові, зразкові, індивідуальні). Порядок розробки, складання і оформлення номенклатури справ.

2. Поняття про формування справ. Загальні правила формування справ. Принципи формування справ (у порядку вирішення питань, хронології, алфавіту, індексації та ін.).

3. Підготовка документів до наступного зберігання та використання, її етапи.

4. Поняття експертизи наукової та практичної цінності документів. Експертна комісія (ЕК) установи, організації, підприємства; її функції, організація роботи. Порядок складання, оформлення та затвердження актів про призначення до знищення документів та справ.

5. Загальні правила оформлення справ.

6. Опис документів постійного та тимчасового строків зберігання (понад 10 років).

7. Забезпечення збереження документів.

8. Порядок передачі справ до архіву установи, організації, підприємства.