Первичная документация по учету труда и его оплаты в промышленных организациях

Учет выработки выполненных работ и услуг ведут бригадиры, начальники цехов и другие руководители производственных подразделений. В с/х организация оплаты труда работников осуществляется в соответствии с положением об оплате труда, исходя из тарифных ставок и должностных окладов соответствующих категории работников.

Каждая хозяйственная операция, связанная с выполнением работ должна быть отражена в соответствующем бухгалтерском документе.

Для контроля за трудовой дисциплиной применяются табели учет(работники с повременной оплатой труда). Табельный учет в организации ведут в табели учета рабочего времени (форма Т-13) по каждому работнику.

В табеле ежедневно отмечаются выход на работу, количество отработанных часов, неявки, болезни, командировки. В конце месяца в табели подводят итоги об отработанном времени. Затем табель передают в бухгалтерию, где на его основании составляются расчетно-платежные ведомости.

В с/х организациях различных отраслей используют разнообразные первичные документы по учету затраченного труда, объема выполненных работ и начислению оплат.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы применяются учетные листы выполненных работ 410-АПК.

Для учета полевых, стационарных и других работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяется учетный лист тракториста-машиниста 411-АПК. В этих учетных листах указывается год, месяц, наименование организации, номер бригады, ФИО тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер, название работы или культуры, количество отработанного времени, объем работы и т.д.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы также применяется книжка бригадира по учету труда о выполнении работ №65. Данная книжка бригадира используется также и на механизированных работах. Записи в них ведутся в течение месяца. Она заменяет табель учета рабочего времени и учетные листы и состоит из 2-х частей. В 1-ой части записываются выполненные работы и начисление за низ оплата труда. Во 2-ой учитывается рабочее время и подсчитывается заработок.

Данные первичных документов по оплате труда в производстве группируются по видам работ и культурам в накопительной ведомости по учету затрат – 301-АПК.

В животноводстве оплата труда начисляется в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Для определения суммы оплаты труда работников в животноводстве составляется расчет начисления оплаты труда работникам животноводства – 413-АПК. Здесь приводятся данные за месяц о получении продукции, объеме выполненных работ и затрат труда на основании актов на оприходовании приплода животных, ведомостей взвешивания животных, журналов учета надоя молока и т.д. Составляет расчет зав. фермой, бригадир или учетчик.

Для оформления задания учета объема выполненных работ, а также для начисления оплаты труда в строительстве, на промышленных, вспомогательных и прочих производствах применяется наряд на сдельную работу – 414-АПК(групповой),137-АПК(индивидуальный). После выполнения задания или по окончанию месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда. Заработок каждого работника определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения заданного наряда. При одинаковом разряде устанавливается средний заработок за час и умножают его на количество отработанных часов. Если разряд не одинаковый, то зарплата распределяется с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени. Для учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда водителям применяются путевые листы грузовых автомобилей -1-Е(сдельный),1-П(повременный). В них указывается количество перевезенного груза, расстояние, расход топлива и другие показатели.

По записям в журнале контролируется своевременная сдача путевых листов, а также ежедневная работа каждого шофера.

Обобщение данных путевых листов по каждому водителю и в целом по транспортному производству ведется в накопительной ведомости 301-АПК.

Оформленные учетчиком, бригадиром первичные документы передаются экономисту по труду или главному экономисту для проверки правильности применения норм и расценок. После этого документы передаются в бухгалтерию. Для начисления з/п применяется расчетно-платежная ведомость Т-49. В них по каждому работнику и разрезе подразделения указывается начисленная з/п по всем видам работ, а также пособия, удержания, а также определения суммы к выдаче. Данные из расчетно-платежной ведомости используются для составления сводных регистров по учету расчетов по оплате труда.