Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Таблиця може містити величезну кількість записів (у програмі Excel природною межею служить максимальна кількість рядків робочого аркуша — 65 536), тому не завжди потрібно відображати всі ці записи. Виділення підмножини загального набору записів називають фільтруванням.
Найбільш простим способом фільтрування в програмі Excel є використання автофільтра.
Застосування автофільтра.
Включення режиму фільтрування здійснюється командою Дані® Фільтр®Автофільтр.
При цьому для кожного поля бази даних автоматично створюється набір стандартних фільтрів, доступних через списки, що розкриваються. Кнопки цих списків, що розкриваються, відображаються біля поля заголовка кожного стовпця.
• За умовчанням використовують варіант Все, який вказує, що записи бази даних повинні відображатися без фільтрування.
• Варіант Перші 10 дозволяє відібрати визначене число (чи відсоток) записів за яким-небудь критерієм.
• Варіант Умова дозволяє задати спеціальну умову фільтрування. Крім того, можна добирати записи, що мають у потрібному полі конкретне значення.
Якщо вибрати розширене фільтрування командою Дані ® Фільтр ® Розширений фільтр, можна виконати фільтрування на місці чи витягти відфільтровані записи і помістити їх окремо, на будь-який робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.
Дата публикования: 2014-11-28; Прочитано: 275 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!