Особливості вибору типу діаграм, поданих в Excel

• Гістограма, кругова діаграма та графік — це діаграми, які використовують найчастіше.

• Основними спливаючими на вибір типу діаграми факторами є наяв­ність залежності між числовими величинами, можливість відобра­ження певних часток значень, неперервність зображуваної величини.

• Діаграма, що відображає залежність між двома числовими величина­ми, напевно має бути чи то гістограмою, чи то графіком.

• Для неперервної величини найкращою діаграмою є графік. Якщо частка значень зображуваної величини у загальній сумі значень є більш важливою, варто будувати кругову діаграму.

• Об'ємну гістограму застосовують у випадку, коли необхідно зобразити залежність однієї величини від двох інших.

• Точкову діаграму використовують для виявлення залежності між дво­ма рядами числових даних.

• Діаграма складається з таких елементів: область діаграми, область побудови, ряди даних, назви, легенда; окрім того вона може містити осі категорій і значень, координатну сітку та інші об'єкти.

• Щоб задати параметри елемента діаграми, його спочатку потрібно двічі клацнути мишею.

Розглянемо створення діаграми за допомогою Майстра діа­грам, який можна викликати командою Діаграма... з пункту меню Вставка або кнопкою

Розглянемо побудову діаграми на прикладі побудови графіка функції у = х² на основі табличних даних.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Тип діаграми	Описання
Гістограма	Дані відображаються у вигляді вертикальних смуг. Найбільш поширений тип. В Excel використовується за умовчанням. Подана в такому вигляді: об'ємна, з накопиченням і нормована на 100 %
Лінійчата	Дані відображаються у вигляді горизонтальних смуг. Корисна під час порівняння величин за один часовий проміжок та у випадках, коли підписи категорій надто довгі. Подана в такому вигляді: об'ємна, з накопиченням і нормована на 100 %
Конічна, циліндрична та пірамідальна	Привабливі тримірні варіанти гістограми та лінійчатої діаграми
Графік	Дані відображаються у вигляді точок, з'єднаних між собою лініями. Цей тип діаграм використовується для відображення зміни даних у часі. Подана в такому вигляді: об'ємна і з накопиченням
3 областями	Подібна до графіку, тільки область під лінією зафарбована. Використовується для відображення великої кількості точок. Має такі різновиди: об'ємна і з накопиченням
Кругова	Відображає один ряд чи категорію даних. Використовується для того, щоб показати, скільки відсотків складає кожна точка даних від загальної кількості. Цей тип діаграм поданий такими видами: об'ємна, розрізна, вторинна і кругова. Вторинні діаграми використовують у тих випадках, коли частину елементів необхідно відокремити від загальної суми і подати їх в окремій круговій діаграмі або гістограмі
Кільцева	Схожа на кругову. Використовується для відображення відсотка від загальної суми, але для кількох рядів. Дані відображаються у вигляді кілець. Можливе створення розрізної кільцевої діаграми
Точкова	Відображає маркери для кожної точки даних. Застосовується для відображення розподілу даних, що часто використовується в наукових роботах. Подана так: тільки точки; точки, з'єднані згладжуючими лініями; точки, з'єднані відрізками
Бульбашкова	Нагадує точкову діаграму, у якій для кожної точки відображається мітка. Чим більше значення, тим більша бульбашка. Може бути подана в об'ємному вигляді
Біржова	Використовується для відображення зміни курсу біржових цін. Подана такими різновидами: для вибору з трьох значень (найвищий курс, найнижчий курс і курс закриття), для вибору з чотирьох значень (курс відкриття, найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття), ще для одного набору з чотирьох значень (об'єм, найвижчий курс, найнижчий курс і курс закриття) та для набору для вибору з п'яти значень (об'єм, курс відкриття, найвищий курс, найнижчий курс і курс закриття)
Поверхня	Подібно до топографічних карт, ця діаграма відображає «підвищення» та «спадання» для сукупності даних. Різновид цього типу діаграм — контур
Пелюсткова	Вісь значень подана променями, що виходять зі спіль­ного центра, а точки даних з'єднані відрізками, утво­рюючи структуру, що нагадує павутиння. Можливий варіант діаграми з полями

В Excel крім 14-ти стандартних типів існує ще 20 нестандартних.

Крок 2. Вибір діапазонів даних

Крок 3. Встановлення параметрів діаграми.

Крок 4. Вибір розміщення діаграми.

Діаграма зберігає зв'язок з даними на аркуші. Якщо дані змінюються, автоматично відбувається оновлення діаграми. Кожна діаграма в Excel складається з ряду об’єктів.