Административный менеджмент

Административный менеджмент представляет собой организационно-распорядительные действия управляющих лиц. К ним относятся:

Регламентирование работы предприятия, выражающееся в разработке, и выполнении организационных документов, определяющих процедуру управления фирмой, а именно:

Положения о предприятии, правил поведения персонала;

структуры (организации) управления предприятием;

штатного расписания и проектов должностных инструкций (функциональных обязанностей для менеджеров);

положений, определяющих внутренний порядок работы;

статуса, задач и полномочий различных звеньев управления.

Нормирование деятельности предприятия. Оно состоит в разработке и реализации норм (т.е. правил) и нормативов (количественного выражения этих норм). При этом устанавливаются соотношения между технико–экономиче-скими показателями, нормы выработки, нормы времени и т.д.

Инструктирование. Здесь широко используются методики работы, состоящие в детальном описании процедуры действий должностного лица в определённых условиях обстановки.

Распоряжения в виде постановлений, директив, приказов, указаний и т.п. Распоряжения могут быть устными и письменными, касающимися организации работы, дисциплины, итогов проверок и контроля и т.п.

Совещания, на которых обсуждаются проблемы административного менеджмента, отчёты и т.п. На совещании председательствует руководитель предприятия или его заместители, обычно ведётся протокол. Совещания завершаются распоряжениями руководства.

Отбор и обучение кадров. Административный менеджмент, являясь составной частью системы управления, призван организовать повседневную деятельность персонала, свести до минимума потери времени в работе кадров, функциональную неопределённость, внести ясность в организационную структуру, обеспечить чёткое управление, взаимодействие управляющего персонала, обеспечить талантливым руководителям продвижение на руководящие посты и т.п. Недооценка значения административного менеджмента может привести к значительному снижению эффективности управления предприятием.

Вместе с тем, большой объём работы по административному управлению может свидетельствовать о недостатках организации работы в виде:

недоработанности информационной структуры (как по линии подчинения, так и по линии взаимодействия);

неполной структуры рабочих функций;

недостатков ресурсно-технологической структуры;

слабой должностной структуры (профессионализм персонала, пригодность к руководству и т.п.).