И требования, предъявляемые к ней

Управленческий учет имеет целью обеспечить информацией администрацию предприятия, в которую входит довольно узкий круг пользователей.

Основными источниками информации для управленческого учета являются учетные и внеучетные источники.

К учетным источникам информации относятся:

-данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, выборочные учетные данные.

Выборочные учетные данные позволяют уточнять отдельные показатели отчетности. Они могут быть получены из первичных и сводных документов, бухгалтерских расчетов, справок и других учетных данных.

К внеучетным данным относятся следующие виды информации:

- материалы ведомственных и вневедомственных ревизий и проверок;

- материалы налоговых проверок;

- материалы лабораторного и санитарного надзора;

- объяснительные и докладные записки;

- протоколы производственных собраний и совещаний;

- переписка с вышестоящими и другими организациями;

- результаты обследования рынка;

- планово-нормативная и сметная документация;

- техническая и технологическая документация.

Внеучетная информация позволяет на основе анализа учетных данных осуществить планирование и прогнозирование деятельности организации на перспективу, а также принимать текущие оперативные решения.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляется следующие требования:

1. Адресность - означает, что учетная информация должна представляться конкретным адресатам с учетом уровня их компетентности.

2. Оперативность - означает, что учетная информация должна представляться в сроки, дающие возможность принять управленческое решение в соответствии со сложившейся ситуацией, в противном случае информация теряет свою актуальность.

В то же время информация не должна быть избыточной, т.е. содержать сведения, не имеющие отношения к данному вопросу.

3. Аналитичность - означает, что информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа.

4. Полезность информации - означает, что информация должна привлекать внимание управленческого персонала к вопросам потенциального риска с целью последующего их разрешения.

5. Экономичность - означает, что затраты по подготовке управленческой информации не должны превышать экономического эффекта от её использования.

Информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и поэтому требует определенной защиты.

Для защиты управленческой информации на предприятии должны соблюдаться следующие требования:

- необходимо четкое разделение персонала, выполняющего функции управленческого учета с выделением отдельного помещения для такого персонала;

- необходимо ограничение доступа в помещение управленческой бухгалтерии посторонних лиц или сотрудников других подразделений;

- жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к компьютерной сети, где содержатся сведения управленческого учета. При этом сотрудники, имеющие доступ к данной информации должны пользоваться системой паролей, специальными защитными программами, чтобы избежать несанкционированного доступа к системам управленческого учета.