Витрати і доходи відображаються у звітності за видами діяльності: звичайна (в тому числі: основна, інша операційна, фінансова, інша) та надзвичайна. Відповідно до таких класифікаційних груп витрати та доходи обліковуються на відповіднихбухгалтерських рахунках (див. рис. 16.1).
Рис. 16.1. Облікова класифікація видів діяльності
Відповідно до П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» віднесення подій та операцій до їх видів здійснюється за такими підходами.
Під звичайною діяльністю розуміють будь-яку основну діяльність підприємства, а також операції, що її забезпечують або виникають внаслідок її проведення. Прикладом звичайної діяльності буде виробництво та реалізація продукції, розрахунки з постачальниками, з покупцями продукції, податковими органами, банками та інше. Списання знецінених запасів, курсові різниці, економічні санкції за господарськими договорами, за порушення податкового законодавства отримання кредитів, реалізація непотрібних активів та інші, теж відносяться до звичайної діяльності, як операції, що виникають в результаті її проведення.
До надзвичайної діяльності відносять операції або події, які відрізняються від звичайної діяльності та не очікується, що вони повторюватимуться періодично або в кожному наступному звітному періоді. До надзвичайних подій відносяться стихійні лиха, пожежі, техногенні аварії тощо та інші події, які відповідають визначенню надзвичайних подій.
Звичайна діяльність в свою чергу поділяється на операційну, фінансову та іншу.
Операційна діяльність — це основна діяльність підприємства, а також інші види діяльності, які не є інвестиційною чи фінансовою. В свою чергу операційна діяльність поділяється на основну та іншу операційну.
Основна діяльність — операції, пов'язані з виробництвом або реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг), що є головною метою створення підприємства і забезпечують основну частку його доходу. Для торговельного підприємства такими будуть операції з придбання, зберігання та реалізації товарів, для виробничого — придбання виробничих запасів, виготовлення продукції, її зберігання, реалізація, для страхових компаній — це операції з проведення страхування житла, автомашин, іншого майна, життя працівників, отримання страхових внесків, та інше.
До іншої операційної діяльності відносять операції з реалізації іноземної валюти, запасів, дослідження і розробки, діяльність об'єктів соціальної сфери та інші операції.
Фінансова діяльність — діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного і позикового капіталу підприємства. Такими є операції по придбанню фінансових інвестицій, отримання та надання кредитів, участь в статутному капіталі інших підприємств та інше.
Інвестиційна або інша діяльність — придбання та реалізація необоротних активів, а також тих фінансових інвестицій, які не є складовою частиною еквівалентів грошових коштів. Це операції по придбанню та реалізації основних засобів, нематеріальних активів, довгострокових фінансових інвестицій тощо.
Така класифікація доходів і витрат має важливе значення для об'єктивної оцінки діяльності підприємства.
Як видно зі схеми облік доходів ведеться на рахунках 7 класу «Доходи і результати діяльності», що призначені для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства, а також від надзвичайних подій. На рахунках цього класу, крім рахунку 76 «Страхові платежі», протягом звітного року за кредитом відображається сума загального доходу разом із сумою непрямих податків, зборів (обов'язкових платежів), що включені до ціни продажу, за дебетом — щомісячне відображення належної суми непрямих податків, зборів (обов'язкових платежів), щорічне або щомісячне віднесення суми чистого доходу на рахунок 79 «Фінансові результати».
На рахунку 76 «Страхові платежі» узагальнюється інформація про надходження страхових платежів та їх повернення страхувальникам, із щомісячним віднесенням всієї різниці на субрахунок 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг».
Для обліку витрат за видами діяльності призначені рахунки 9 класу «Витрати діяльності», що застосовуються для узагальнення інформації про витрати операційної, інвестиційної, фінансової діяльності та витрати на запобігання надзвичайним подіям і ліквідацію їх наслідків. За дебетом рахунків цього класу відображаються суми витрат, за кредитом — списання суми витрат у кінці звітного року або щомісяця на рахунок 79 «Фінансові результати».
Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про доходи та розкриття її у фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід».
У П(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» зазначається, що доходи — це збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов'язань, які призводять до зростання власного капіталу (за винятком зростання його за рахунок внесків засновників).
Так як ця інформація є важливою та необхідною для всіх користувачів, то вона надається в окремому звіті ф. 2 «Звіт про фінансові результати», в якому відображаються доходи, витрати та фінансові результати. І доходи і витрати є об'єктами обліку, контролю та аналізу як зовнішніх, так і внутрішніх користувачів.
