Создание таблиц. Очень интересной возможностью Word является возможность создания и редактирования таблиц

Очень интересной возможностью Word является возможность создания и редактирования таблиц. Создать новую таблицу можно с помощью нажатия кнопки Вставка таблицы на Стандартной панели инструментов. На экране появится окно с пустыми клетками.

Вы должны мышью выделить необходимое число клеток, выражающее число строк и столбцов.

На рис 40. мы выделили 6 ячеек: 2х3. Это означает, что нам нужна таблица, состоящая из 2 строк и 3 столбцов.

Другой вариант вставки таблицы – пункт меню «Таблица» опция «Вставить таблицу». В появившемся диалоговом окне Вы должны задать соответствующие параметры таблицы: число строк, число столбцов и их размеры.

После этого таблица появится на экране, линии сетки будут прорисованы тонкими пунктирными линиями (на принтер эти линии выводиться не будут).

Задание 5.1 1. Создайте свой документ в D:\STUDENTS\LABOR\L-1 и назовите его произвольным именем;

1. Вставьте в документ таблицу, состоящую из 3 строк и 5 столбцов с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для этого:

· Расположите курсор в том месте документа, где Вы хотите расположить таблицу.

· Щелкните по кнопке Вставка таблицы на Стандартной панели инструментов.

· На экране появится окно с пустыми ячейками.

· Перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши правее и ниже, вы можете задать количество строк = 3и количество столбцов = 5.

· Выделив мышью 20 ячеек, освободите кнопку мыши и Word сам вставит пустую таблицу в документ.

Обрамление таблицы.

Если Вы хотите, чтобы в напечатанном документе таблица была обрамлена и содержала внутри разделительные линии, то надо воспользоваться кнопкой Все границы на панели инструментов Форматирование. При нажатии на эту кнопку на экран появляется дополнительная панель инструментов, носящая название Границы (рис. 41)

Убрать панель инструментов «Границы» можно повторно щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке «Границы» на панели инструментов Форматирование».

Задание 5.2 1. Вызовите на экран панель «Границы» и просмотрите содержание всех кнопок этой панели.

2. Выделите всю таблицу с помощью левой кнопки мыши.

3. Обрамите таблицу и задайте разделительные линии вида: двойные по 0,75 пунктов.

Заполнение таблицы

Ячейки таблицы заполняются обычным образом, если текст не помещается в ячейке, то она увеличивается автоматически на одну строчку по вертикали.

Задание 5.3 Заполним таблицу.

Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Адрес
Иванов	Сергей	Александрович		Черокманова/15/125
Петрова	Екатерина	Ивановна		Спутников/1/321
Сидоров	Алексей	Павлович		Я.Фабрициуса/45/45

Изменение размера ячеек

Изменить размер ячеек по горизонтали (вертикальный размер определяется автоматически) можно следующим образом: Вам необходимо ухватить вертикальную линию таблицы (маркер мыши при этом примет вид двунаправленной стрелки) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перенести линию на новое место.

Задание 5.4 Расширьте пятый столбец за счет первого, второго, третьего и четвертого.

Удаление строк или столбцов.

Если вам понадобилось удалить строки или столбцы, то надо поступить следующим образом: выделить лишние фрагменты таблицы и затем выбрать опцию «Удалить ячейки » (в зависимости от выделения эта опция может иметь различные названия: удалить столбцы или удалить строки) пункта меню «Таблица».

Задание 5.5 Удалите четвертый столбец с данными о годе рождения.

Добавление строк и столбцов

Для вставки строк или столбцов надо воспользоваться пунктом меню «Таблица» опция «Вставить строки» («Вставить столбцы»)

Задание 5.6 Добавьте между третьим и четвертым столбцом столбец – «Телефон» и напишите произвольные номера.

Объединение и разбиение ячеек

Иногда возникает ситуация, когда необходимо объединить несколько ячеек в одну. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы и воспользоваться опцией «Объединить ячейки» пункта меню «Таблица». После этого выделенный фрагмент станет одной ячейкой. Обратная ситуация, когда надо одну ячейку разбить на несколько. Вы должны установить курсор в интересующую вас ячейку и воспользоваться опцией «Разбить ячейки» пункта меню «Таблица». В появившемся диалоговом окне вы должны указать нужное вам количество строк или столбцов.

Задание 5.7 Объедините столбцы один, два и три в один столбец.