Колонки текста

Еще одной возможностью редактора Word, положительно влияющей на внешний вид подготавливаемых текстов, является разбиение на колонки (т.е. так, чтобы текст автоматически перетекал из конца одной колонки в начало следующей).

Замечание: Колони с текстом Вы можете увидеть только в режиме разметки страницы (кнопка «Режим просмотра разметки страницы» на горизонтальной полосе прокрутки) или в режиме предварительного просмотра документа перед печатью (кнопка «Просмотр печати» панели инструментов «Стандартная»). В нормальном режиме просмотра документа Вы увидите на экране только одну колонку.

Создание колонок одинаковой ширины

Обычно разбивают на колонки уже существующий текст, но можно задать разбивку на колонки перед набором текста. Первый вариант более удобен, т.к. позволяет более гибко управлять параметрами страницы, например, Вы можете разбить на колонки только текст, не затрагивая заголовки.

Для того чтобы разбить текст на колонки надо:

· Выделить ту часть текста, которую Вы хотите представить в виде колонок. Если же Вы хотите представить в виде колонок весь документ, то его можно не выделять, а достаточно установить курсор в любое место документа.

· Воспользоваться кнопкой Колонки текста на Стандартной панели инструментов. Появится окошко, изображенное на рис. 42.

· Выделите мышью необходимое количество колонок.

Согласно рис. 42. Word представит выделенный текст в виде трёх колонок.

Задание 5.8 1. Выведите на экран какой-нибудь текст (или, напечатав его, или через Поиск файлов и папок найдите какой-нибудь текстовый документ и скопируйте его к себе в папку)

2. Оформите этот текст с помощью кнопки «Колонки текста» на «Стандартной» панели инструментов в виде 2 колонок.

Другой вариант — более богатый возможностями, это воспользоваться опцией «Колонки» пункта меню «Формат». На экране появится диалоговое окно, изображенное на рис. 43.

Вы сможете: указать количество, вид и размеры колонок, установить интервал между колонками, указать область распространения колонок (на весь документ, от текущего положения курсора и далее, к выделению).

Задание 5.9 Оформите ваш текст в виде 3 колонок разной ширины, используя опцию «Колонки» пункта меню «Формат».

Изменение ширины колонок

Вы можете изменять ширину колонок, перемещая мышью их ограничители по линейке в режиме разметки страницы или просмотра печати (рис. 44.)

Если все колонки имели одинаковую ширину, то при перемещении ограничителей одной колонки ширина других колонок тоже изменится. Если колонки имели разную ширину, то изменится только та колонка, ограничитель которой вы перемещаете.

Задание 5.10 Сделайте вторую колонку вашего текста больше первой и третьей.

Списки

Word позволяет легко создавать и, самое главное, автоматически корректировать списки. Word позволяет создавать различные виды списков: маркированный список, список-перечисление, иерархический список, а также увеличивать и уменьшать отступы в иерархическом списке. Для этого используются кнопки на панели инструментов Форматирование:

1. нумерованный список;

2. маркированный список;

3. уменьшить отступ;

4. увеличить отступ

Замечание: Для создания различного рода списков можно воспользоваться пунктом меню «Формат» опцией «Список».

Задание 5.11 самостоятельно поработайте со списками и наберите текст содержания данного методического пособия.