Предварительный просмотр документа

Подготовленный документ, как правило, бывает нужно распечатать на принтере. Одной очень полезной функцией Word является возможность увидеть документ таким, каким он будет выведен на принтер. Для этого надо воспользоваться кнопкой Просмотр печати Стандартной панели инструментов. При нажатии на эту кнопку экран примет вид, представленный на рис. 36. Вы можете просмотреть предыдущую страницу, щелкнув по кнопке на вертикальной полосе прокрутки. Просмотреть следующую страницу можно щелкнув по кнопке, расположенной рядом.

Закончить просмотр можно, нажав кнопку на панели инструментов (или нажать клавишу Esc). См. рис. 36.

Задание 4.8 Включите режим предварительного просмотра документа и проверьте в действии все функции, закрепленные за кнопками данного окна.(меню ФАЙЛ опции «Предварительный просмотр»).

Замечание: 1. Режим предварительного просмотра документа можно включить с помощью опции «Предварительный просмотр» пункта меню «Файл».

2. Для указания количества страниц на экране предварительного просмотра используется несколько необычный способ. В появившемся при щелчке по кнопке и выберите необходимое количество страниц.

Задание 4.9 Включите режим предварительного просмотра документа через меню «Файл» и установите на экране 2 страницы.

4.6 Спец. символы на экране

Если Вы нажмете на кнопку Спец. символы на Стандартной панели инструментов, то Вы увидите, что Ваш текст несколько преобразился. Появились значки, заменяющие непечатаемые символы, такие как: табуляция, конец абзаца, перевод строки и т.д. Данный режим позволяет более наглядно представить себе структуру документа и убрать лишние, невидимые в обычном режиме просмотра символы.

¶ - символ конца абзаца. Он появляется, когда Вы нажимаете клавишу

Tab

® - символ табуляции (т.е. сдвига текста). Он появляется при нажатии клавиши табуляции

¿ - признак принудительного перехода на новую строку внутри текущего абзаца. Текущая строка будет прервана, текст будет продолжен с новой строки, и это будет тот же самый абзац (новый абзац начат не будет). Такой переход происходит при нажатии на клавиатуре комбинации клавиш Shift + Enter

. – признак нажатия пробела.

Повторное нажатие этой кнопки отменяет режим просмотра непечат. символов.

Задание 4.10 Установите поля вашего документа doc1.doc слева 2,5 см, справа 2,5 см. Просмотрите все непечатаемые символы в вашем документе.