Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь

К кассовым операциямотносятся оприходование наличных денег в кассу с соблюдением порядка и сроков их сдачи; прием и выдача наличных денег; оформление кассовых документов; порядок использования выручки; порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; ведение кассовой книги; хранение наличных денег и других ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая торговая организация независимо от формы собственности должна иметь специально оборудованную кассу. Прием и выдача наличных денег возлагается на главного кассира. Он несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности.

Главная касса торговых организаций осуществляет прием выручки из операционных касс, сдачу ее в банк, выдает заработную плату работникам и денежные средства под отчет, при необходимости получает денежные средства в банке и т.п.

Организации розничной торговли имеют операционные кассы. Они предназначены для получения выручки от населения за проданные товары и оказанные услуги. Такие кассы оснащены кассовыми суммирующими аппаратами или специальными компьютерными системами, зарегистрированными в налоговых органах.

В операционных кассах прием наличных денег и их сдача производятся кассиром - операционистом. Учет денежных средств осуществляется в книге кассира-операциониста. Она выдается под расписку в пронумерованном и прошнурованном виде, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленная печатью организации. В книге кассира - операциониста указываются показания счетчика кассового аппарата на начало и конец рабочего дня, сумма поступившей за день выручки, возврат денежных сумм покупателям по неиспользованным денежным чекам, пробитым на кассовом аппарате.

На сумму возвращенных чеков кассиром совместно с руководителем организации составляется Акт о возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

При проверке денежной наличности во время инвентаризации в обязательном порядке с кассового аппарата снимается контрольная лента, в которой приведены цифры, пробитые при отпуске товаров покупателям по денежным чекам. Концы этой ленты заверяют подписью с проставлением даты и указанием лица, проводившего проверку. Контрольные ленты хранятся в организации до следующей инвентаризации, а при выявлении недостач или излишков денег в кассе до разбора дела.