Резервы эффективности использования труда и ФОТ

Повышение эффективности использования труда связано с разработкой мероприятий по повышению производительности труда.

Производительность труда – это количество продукции, произведенное за определенный период в расчете на одного работника или затраты рабочего времени на единицу продукции.

Следует различать понятия производительности и интенсивности труда. При повышении интенсивности труда повышается количество физических и умственных усилий в единицу времени и за счет этого увеличивается количество производимой в единицу времени продукции. Повышение интенсивности труда требует повышения его оплаты. Производительность труда повышается в результате изменения технологии, применения более совершенного оборудования, применения новых приемов труда и не всегда требует повышения заработной платы. Показатели, определяющие уровень производительности труда, учитывают как изменение собственно производительности, так и интенсивности труда.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших инструментов, позволяющих рационально использовать рабочую силу. При разработке политики в области заработной платы необходимо учитывать соотношение темпов роста заработной платы и производительности труда.

Можно выделить три основные модели, определяющих соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы:

· рост заработной платы пропорционален росту производительности труда;

· рост заработной платы отстает от роста ПТ (дегрессивная модель);

· рост заработной платы опережает рост производительности труда (прогрессивная модель).

Первую модель можно считать идеальной. В масштабах государства она не порождает инфляции, а для предприятия содержит стимул к повышению производительности труда его работников. На практике такое соотношение поддерживать трудно. Вторая ситуация не должна порождать инфляцию, но не содержит стимула к повышению производительности труда. Если темп роста заработной платы опережает темп роста производительности труда, то такая модель стимулирует рост производительности труда, но порождает инфляцию. Слишком высокие темпы роста заработной платы нарушают связь между затратами труда и его оплатой, что так же приводит к снижению его производительности. Таким образом, грамотная политика в области оплаты труда позволяет повышать его производительность, а, следовательно, эффективность использования рабочей силы.

Затраты на персонал в промышленности обычно являются крупной статьей бюджета, поэтому их оптимизация требует особого внимания

Один из самых распространенных способов быстрого снижения затрат на персонал — административное сокращение численности. Несмотря на некоторые дополнительные расходы, связанные с компенсационными выплатами при сокращении, этот способ дает быстрый и заметный эффект экономии фонда оплаты труда (ФОТ).

Комплексная оптимизация затрат состоит из нескольких последовательных этапов:

На первом этапе необходимо провести анализ затрат на верхнем уровне, открывающий зоны «потерь» эффективности и скрытые резервы. Как правило, признаками их наличия являются постоянные дополнительные затраты, регулярно возникающие проблемы и явно низкая результативность труда на определенных участках. Ключевой момент здесь — построение гипотез о том, с чем связано возникновение проблем (потерь и дополнительных затрат).

Например, регулярно повторяющаяся потребность в сверхурочных работах, значительно повышающих расходы на оплату труда, может быть связана с некорректным планированием, невыполнением норм труда работниками или большим количеством простоев.

На втором этапе необходимо более подробно изучить обнаруженные проблемные области (с использованием данных первичного учета). Тщательное исследование позволяет оценить размеры потерь, выявить их основные причины, разработать принципиальное решение для каждой проблемы и определить потенциальный экономический эффект от его внедрения.

На третьем этапе на основе найденных принципиальных решений разрабатываются конкретные мероприятия и полноценные планы проектов по оптимизации затрат, включающие графики реализации работ, бюджеты и экономические модели.

Из всего комплекса затрат на персонал в первую очередь сосредоточим свое внимание на фонде оплаты труда — как правило, самой большой и самой сложной части этих затрат.

На практике избыточные затраты на оплату труда могут быть вызваны четырьмя основными факторами:

1. Несоответствие имеющихся трудовых ресурсов требованиям производственной программы.

2. Производственные потери рабочего времени.

3. Непроизводственные потери рабочего времени.

4. Неоптимальная система оплаты труда и материального стимулирования.

Сущность и содержание НОТ. Основные направления НОТ на современном этапе.

Организация труда на научной основе составляет одну из функций управления. Однако НОТ имеет своим предметом непосредственный труд людей, участвующих в производстве материальных благ, в развитии науки и культуры, в управлении.

Научная организация труда - это комплекс организационно-технических, экономических, санитарно-гигиенических и психофизиологических мероприятий, которые основаны на достижениях науки и передовой практики и обеспечивают наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов и неуклонное повышение производительности труда при сохранении здоровья человека.

В любом трудовом коллективе важным критерием рациональной организации трудовых процессов, определяющим уровень производительности труда, является степень полезного использования рабочего времени. Значение НОТ в том и состоит, что его внедрение направлено на экономию рабочего времени, сил, затрат труда работника. НОТ является важным фактором роста производительности труда. Значение НОТ, далее, заключается и в том, что научная организация труда позволяет лучше, экономнее использовать материально-технические средства, оборудование, транспорт, оргтехнику и др. Иначе говоря, НОТ позволяет экономить не только живой, но и овеществленный труд.

Внедрение НОТ дает также возможность экономить будущий труд. Это достигается в результате учета требований НОТ на стадии проектирования служебных зданий, рабочих мест, оборудования и технического обслуживания. Экономия будущего труда выступает впоследствии в качестве экономии живого труда работников, которые осуществляют свою деятельность на объектах спроектированных и построенных с учетом психофизиологических и эргономических требований НОТ.

НОТ имеет важное психофизиологическое и социальное значение. Оно состоит в том, что НОТ позволяет создать условия для сохранения здоровья работников, поддержания высокого уровня их работоспособности, продления периода трудовой деятельности работников.

НОТ содействует также повышению культурно-технического уровня работников, повышению степени содержательности труда.

Задачи НОТ. Общие задачи научной организации труда сводятся в три группы:

- экономические,

- психофизиологические

- социальные.

Экономические задачи НОТ направлены на достижение высокого уровня производительности труда за счет улучшения использования живого труда, с одной стороны, и вещественных элементов труда (орудий и предметов труда) - с другой. Улучшение использования живого труда достигается за счет экстенсивных факторов, т. е. устранения прямых потерь времени, а также за счет интенсификации труда, т. е. рационализации приемов и методов труда, улучшения организации рабочих мест и др.

Психофизиологические задачи НОТ состоят в обеспечении наиболее благоприятных условий для нормального функционирования и воспроизводства рабочей силы, сохранения здоровья и работоспособности лиц, занятых трудом.

Социальные задачи НОТ заключаются в создании условий для постоянного роста культурно-профессионального уровня работников, всестороннего и гармоничного их развития, в повышении степени содержательности и привлекательности труда, в воспитании добросовестного отношения к труду.

Основные направления НОТ на современном этапе. В литературе по научной организации труда к основным направлениям НОТ на современном этапе относят:

совершенствование форм разделения и кооперации труда;

улучшение организации и обслуживания рабочих мест;

рационализацию трудового процесса, внедрение прогрессивных методов и приемов труда;

совершенствование нормирования труда;

использование каждого работника в соответствии с его способностями, профессиональной подготовкой и с учетом потребностей практики;

совершенствование практики, форм и методов материального и морального стимулирования;

улучшение условий труда;

рационализацию режимов труда и отдыха;

укрепление дисциплины труда и повышение творческой активности работников.

Указанные направления развития НОТ носят общий характер, т. е. они применимы к организации труда в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и в ГПС.

Планирование сбыта и расширения рынка.

Расширение рынка – это ситуация, когда фирма ставит себе цель освоение новых сегментов рынка.

При формировании сбытовой политики необходимо оценить возможности фирмы: производственные, финансовые, материальные, трудовые, существующую систему сбыта и т.п. В результате анализа информации о возможностях фирмы и рыночных требованиях предприниматель может окончательно выбрать ассортимент товаров. На основе анализа спроса объема можно определить емкость каждого конкретного рынка по каждому виду товаров. Емкость рынка – это потенциальное количество товаров, которое он может поглотить. Далее необходимо представить характеристику рынка: указать стадию развития, исторические и экономические причины существования рынка, его правовые и экономические ограничения.

Необходимо оценить существующую конъюнктуру рынка и разработать прогноз его развития. Конъюнктура рынка – это состояние рынка, характеризующее соотношение между спросом и предложением товаров. С целью изучения потребительского спроса проводится сегментирование рынка - разделение общей совокупности потребителей на определенные группы (сегменты), для которых характерны общие потребности, требования к товару и мотивы его приобретения.

Основные способы сегментирования:

на основе социально-экономических и демографических параметров;

региональная сегментация;

психографическая (стиль жизни, личные качества);

на основе поведенческих особенностей покупателей;

на основе весомости покупателей.

После сегментирования рынка необходимо выбрать приемлемый для своей продукции сегмент, определить возможные объемы спроса и произвести позиционирование товара/услуги, смысл которого состоит в обеспечении конкурентоспособного положения товара на рынке, имеющего большие отличия от товаров конкурентов. В основе этого анализа используются характеристики, в наибольшей степени отвечающие удовлетворению потребностей населения. Следующим этапом исследования рынка является определение той его доли, на которую фирма может выйти. Доля рынка – часть рынка отрасли, используемая фирмой для продажи своих товаров. Доля рынка может изменяться во времени в зависимости от деятельности фирмы по активизации маркетинговых мероприятий, от изменений макро- и микросреды, от деятельности конкурентов. При определении доли рынка необходимо оценить потенциальный и реальный объем продаж.

Потенциальный объем продаж – это максимальное количество товара/услуги, на реализацию которого фирма может рассчитывать. При этом необходимо рассчитывать количество потенциальных клиентов на ближайшие два года. Реальный объем продаж – количество товара, которое фирма сможет реализовать при существующих условиях её деятельности, затратах на рекламу, уровне цен. Необходимо спрогнозировать, как данный показатель может меняться в ближайшие периоды.

Одним из методов анализа развития рынка является «сетка развития товаров/рынков».

I: Первая стратегия носит название «улучшай то, что уже делаешь» /стратегия экономии издержек. Согласно этой стратегии организация должна стремиться расширить сбыт выпускаемых товаров/услуг на традиционных рынках путём таких маркетинговых мероприятий, как установление конкурентоспособных цен и проведение наступательной рекламы.

II: «Стратегия развития рынков». Согласно данной стратегии организации необходимо проникнуть на новые географические рынки, сегменты рынка, спрос на которых ещё не удовлетворён, с помощью интенсификации рекламы.

III: «Стратегия разработки новых продуктов». Организации, согласно основной идеи этой стратегии, следует заниматься разработкой модифицированных товаров/услуг, товаров улучшенного качества или новых товаров/услуг на сложившихся рынках.

IV: «Стратегия диверсификации» применяется с целью избежать чрезмерной зависимости от одного ассортиментного набора, а также в случае ухода со свертывающихся рынков или рынков, находящихся в состоянии застоя.

Доходы от реализации товара (услуги), а также особенности его продвижения и продажи во многом зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится товар. Жизненный цикл товара – это период времени, в течение которого он разрабатывается, производится и продается на рынке. Концепция жизненного цикла товара используется при создании и сбыте продукции, разработке стратегии маркетинга с момента поступления товара/услуги на рынок до его снятия. Переход от одной стадии жизненного цикла к другой характеризуется существенным изменением в темпах роста продаж и получаемой прибыли.

Виды жизненных циклов товаров:

традиционный (постепенный рост и постепенное падение спроса);

бум (быстрый рост спроса и сохранение его на высоком уровне достаточно продолжительное время)

увлечение (быстрый рост и падение спроса);

сезонность (изменение спроса по временам года).

При оценке доли рынка необходимо учитывать, что для стабильного положения на рынке целесообразно производить несколько видов товаров, находящихся на разных стадиях жизненного цикла.

99.Анализ использования основных средств. Анализ интенсивности и экстенсивности использования основных средств, производственных площадей, производственных мощностей предприятия. Для того чтобы судить, насколько эффективно используются основные средства, существует ряд показателей. Под экономической эффективностью какого-либо производственного ресурса или производственных затрат понимается способность этого ресурса или вида затрат обеспечить получение большего или меньшего результата, соответственно цели деятельности. Сам результат называется экономическим эффектом. Все показатели, использованные для оценки эффективности основных средств можно подразделить на:

1) технико-экономический или частный;

2) экономический или обобщающий;

Частные показатели характеризуют использование отдельных групп основных средств. Обобщающий показатель характеризует эффективное использование всех групп основных средств.

Все показатели также делятся на:

1) стоимостные(экономические или обобщающие);

2) натуральные(технико-экономические или частные);

Важнейшим недостатком технико-экономических показателей является то, что они не учитывают различий в качестве использования основных средств.

Технико-экономические:

-эффективность использования оборудования, может характеризовать объём продукции или работ, приходящиеся на единицу оборудования за определённый период;

-эффективность размещения оборудования.

Экономические или обобщающие:

-фондоотдача

-рентабельность основных средств (характеризуется прибылью произведённой за рассматриваемый период, приходящейся на 1 рубль основных средств)

Фондоотдача – это прямая величина, характеризующая уровень отдачи капитала.

Фондоотдачу рассчитывают по формуле

Ф_о = В/С_ср

где Фо – фондоотдача; В – годовой выпуск продукции в стоимостном или натуральном выражении; С ср – среднегодовая стоимость основных средств.

Фондоемкость или коэффициент закрепления основных средств - это величина обратная показателю фондоотдачи. Ее определяют по формуле

Ф_в = С_ср / В

где Фе - фондоемкость единицы продукции.

Зная фондоемкость продукции, можно рассчитать потребность в основных средствах.

Фондоемкость и фондоотдачу относят к обобщающим показателям. Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени.

Календарный фонд составляет 365 ´ 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного процесса. Для непрерывных процессов оно равно календарному, для прерывных – календарному за минусом выходных и праздничных дней.

Коэффициенты использования календарного и режимного времени определяются по следующим формулам:

К_эк = Т_ф/Т_к

где Кэк – коэффициент использования календарного времени; Тф – фактическое время работы оборудования; Тк – календарный фонд;

К_эф = Т_ф/ Т_р

где Кэр – коэффициент использования режимного времени; Треж - режимный фонд.

Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает уровень использование его по производительности:

К_и = П_ф / П_т

где Ки – коэффициент интенсивного использования оборудования; Пт– производительность фактическая; Пт – производительность по технической норме.

Интегральный коэффициент – характеризует использование оборудования как по времени, так и по производительности:

К_ик= К_э* К_и

где Кэ – коэффициент экстенсивного использования оборудования; Ки – коэффициент интенсивного использования оборудования.

Эффективность функционирования предприятия в целом в большой степени зависит от уровня использования его основных средств. Не меньшую роль в деятельности предприятия играют и нематериальные активы.

П роцент использования производственной мощности = Фактический выпуск продукции / производственная мощность предприятия.

Площадь предприятия делят на общую (все площади, включая здания управления и другие непроизводственные площади), производственную (площади, занимаемые цехами и участками предприятия) и площадь основного производства. При анализе использования производственных площадей рассчитывают показатель, рассчитываемый как отношение валовой продукции к площади предприятия. Данный показатель показывает выпуск продукции в рублях на 1м² площади предприятия. Также можно рассчитать отношение производственной площади, которая активно используется в производственном процессе, к общей площади предприятия