Упрощенная форма организации бухгалтерского учета

При упрощенной (простой) форме организации бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

Ø без использования учетных регистров (простая форма);

Ø с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у организации:

§ нет основных средств;

§ расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности на конец периода);

§ отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного производства).

Наряду с книгой (формы № K-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по НДФЛ и др.) необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8, кассовую книгу, лицевые счета и др.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется в случае, когда есть собственные основные средства и другие ТМЦ, а также когда ведутся расчеты с последующей или предварительной оплатой. При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

В качестве учетных регистров для учета имущества и источников его образования применяются ведомости, в которых отражаются операции по одной группе используемых бухгалтерских счетов, на основании первичных документов (формы № В-1 – В-8), а также обобщаются данные. Кроме того, для проверки используется шахматная ведомость (форма № В-9), на базе которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса организации.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно:

в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»);

в другой – по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета.

Документы имеют значение:

1) Правовое. Они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в судебных инстанциях.

2) Контрольное, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.

3) Правовое. Они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в судебных инстанциях.

4) Контрольное, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.