Методы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах

В учетных регистрах и первичных документов не допускаются неоговоренные исправления.

Три метода исправления ошибок:

Ø корректурный;

Ø метод «красного сторно»

Ø метод дополнительной записи.

1) Корректурным методом исправляются все ошибки и описки как в цифрах, так и в тексте. Исправления в документах и учетных регистрах должны быть сделаны разборчиво, оговорены и подписаны лицами, составившими документ.

Зачеркивание текста делается таким образом, чтобы можно было его прочесть.

Правильный текст надписывается либо над зачеркнутым, либо под ним (в зависимости от имеющейся возможности).

Пример:

Операции	дебет	кредит	сумма
Принят счет от поставщика за поступившие и оприходованные материалы на сумму 842050 руб.			842050 «верно» «Подпись»

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухглатерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях.

Бухгалтерская справка прилагается к тем учетным регистрам, в которых делаются исправления ранее допущенных ошибок. В справке указывается, какая именно исправляется ошибка и где искать первичный учетный документ, который является основанием для исправления.

Таким образом, Бухглатерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухглатерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, производимых в учетных регистрах. Справка в данном случае выполняет роль первичного бухглатерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.

Поэтому справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам.

2 МЕТОД СТОРНИРОВОЧНОЙ ЗАПИСИ ("красное сторно") или МЕТОД ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ЧИСЕЛ.

Сущность этого метода заключается в следующем: ошибочная запись сторнируется (снимается), то есть выделяется красной пастой, что означает в последующем вычитание данной сумм, вместо нее делается правильная запись.

ПРИМЕР:

Допустим, в учете сделана ошибка в корреспонденции счетов:

Д-т сч. 10 «Материалы»	10 000 руб.
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	10 000 руб.	ошибочно применен счет 62

Исправительная запись методом «красное сторно»:

Д-т сч. 10 «Материалы»	10 000 руб.	Запись делается красными чернилами либо берется в рамку, при подсчете итогов она вычитается.
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	10 000 руб.

Новая правильная запись:

Д-т сч. 10 «Материалы»	10 000 руб.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	10 000 руб.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА за февраль месяц 2013г. Записать по кредиту счета ___ 10 ________________________________________ номер в корреспонденции по дебету счета___ 62 _ ______________________________ номер Проводится сторнировочная запись как ошибочно проведенная на сумму десять тысяч рублей 00 копеек (сумма пишется красной пастой) 10 000 рублей 00 копеек (красное сторно)/   Документ №____________при журнале-ордере № ___ 10_ _________ Составил: Иванова Главный бухгалтер Петрова 03.03.13г.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА за февраль месяц 20 13 г. Записать по кредиту счета ___ 10 __________________________________________ номер в корреспонденции по дебету счета ___ 60 __________________________________ номер Проводится операция по акцепту материалов от поставщика на сумму Десять тысяч рублей 00 копеек /10 000 рублей 00 копеек /   Документ №_______________при журнале-ордере №___ 10 ___________ Составил Иванова Главный бухгалтер Петрова 03.03.13г.

3) СПОСОБ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСИ - применяется для исправления ошибок, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем требовалось. В этом случае делается дополнительная запись в той же корреспонденции счетов, в которой была отражена предыдущая, на сумму разницы между сделанной записью и нужной.

ПРИМЕР: