Общие правила проведения инвентаризации

Инвентаризационная комиссия (постоянно действующая) утверждается руководителем организации.

Состав инвентаризационной комиссии – это представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (товароведы, инженеры, технологи, экономисты и др.)

Общие правила проведения инвентаризации:

· Материально ответственные лица предоставляют первичные документы и отчеты о движении ТМЦ и денежных средств;

· Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все ТМЦ и денежные средства оприходованы и документы на них оформлены;

· Инвентаризационная комиссия путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера определяет фактическое наличие имущества (при обязательном участии материально ответственных лиц).

Документальное отражение результатов инвентаризации – в инвентаризационных описях (не менее двух экземпляров).

Регистр учета – сличительная ведомость.

Регулирование расхождений данных инвентаризации и учетных данных:

· Излишние ТМЦ и денежные средства приходуются;

· Недостачи ТМЦ и денежных средств относятся на счет виновных лиц;

· Если виновники недостач не установлены или во взыскания с виновных лиц отказано судом, то недостачи списываются на финансовые результаты организации;

· Взаимный зачет излишков и недостач допускается в исключительных случаях.