Порядок и техника записей в учетные регистры

К учетным записям предъявляются требования:

Ø документальности;

Ø своевременности;

Ø краткости;

Ø точности;

Ø ясности.

Правила ведения записей в учетных регистрах:

· записи в учетные регистры осуществляются на основании оформленных и проверенных первичных документов;

· записи в учетных регистрах должны вестись в следующем порядке:

· непосредственно в журналах-ордерах;

· предварительно группироваться в ведомостях;

· по окончании записей на каждом документе во избежание повторного его использования делается отметка;

· записи в учетных регистрах должны проводиться своевременно;

· кроме текущих записей в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов (расход материалов на производственные и другие нужды, начисленная заработная плата).

Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением, но можно выделить обязательные элементы записей:

· дата записи в учетный регистр;

· номер и дата документа, на основании которого сделана запись;

· основание записи (краткое содержание записи со ссылкой на наименование, номер и дату документа, на основании которого осуществлена запись);

· номера счетов и позиций аналитического учета;

· сумма.

Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально отведенных для этого строках и графах регистров. Одна из задач подсчета итогов – проверка их правильности, например в регистрах шахматной формы общий итог строк по горизонтали должен совпадать с суммой итоговой графы по вертикали.