Книга покупок

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами для определения суммы НДС, предъявляемого к вычету.

Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила).

Согласно п.11 Правил в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), включая основные средства и нематериальные активы, участником биржи (брокером) при осуществлении операций купли-продажи иностранной валюты, ценных бумаг, комиссионером от комитента по переданным для реализации товарам.

Если счет-фактура оплачен частично, регистрация счетов-фактур производится в книге покупок на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты. Необходимо указать реквизиты счета-фактуры по приобретенным товарам, а также сделать пометку - "частичная оплата". В иных случаях регистрация в книге покупок счетов-фактур с одинаковыми реквизитами не допускается.

Пример 5 10 сентября 2002 года ООО "Альянс" приобрело товар на сумму 12 000 руб., в том числе НДС - 2000 руб. Задолженность перед поставщиком товара была погашена двумя платежами 15 и 22 сентября 2002 года:

- 15 сентября - 3000 руб. (в том числе НДС - 500 руб.);

- 22 сентября - 9000 руб. (в том числе НДС - 1500 руб.).

В книге покупок организация должна зарегистрировать полученный от поставщика счет-фактуру двумя записями: 15 сентября на сумму 3000 руб. и 22 сентября на сумму 9000 руб. с пометками "частичная оплата".

Согласно п.28 Правил ведения учета счетов-фактур если книга покупок или книга продаж ведется в электронном виде, то по истечении налогового периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок и книга продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.