График документооборота

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота (п.15 Положения по ведению бухгалтерского учета). Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Согласно п.5.5 Положения о документах и документообороте работники предприятия (начальники цехов, мастера, табельщики, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) составляют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Рассмотрим примерный график документооборота, утверждаемый для розничной организации (табл.1). Для этого воспользуемся примерной формой указанного графика, приведенной в Положении о документах и документообороте.

Описание документов, указанных в рассмотренном графике документооборота, приведено в постановлении Госкомстата России N 132.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. В розничной торговле накладная служит, как правило, приходным документом. При доставке товаров силами сторонней транспортной организации вместо товарной накладной составляют товарно-транспортную накладную.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Составляется также в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию.

Таблица 1

Утверждено: