Задания для самостоятельного выполнения. 1. Создайте заметку на день рождения своей мамы: купить цветы

1. Создайте заметку на день рождения своей мамы: купить цветы. Задайте ей категорию “Важно”.

2. Напишите три дела на два последующих дня на 8-00, на 19-00.

3. Задайте оповещение о делах за день до назначенного дня.

4. Просмотрите список дел на текущую неделю.

5. Удалите одно дело с текущей недели.

6. Измените цветовое оформление календаря по своему усмотрению.

7. Просмотрите список на текущую неделю, включая выходные дни.

Литература

1. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 256с.

Лабораторная работа №2-3. Документы, их роль в правовой информатике. Базы данных. Основные понятия. Модели баз данных. Виды баз данных.

ЦЕЛЬ: усвоить знания по созданию таблиц базы данных; формировать умения создавать структуру таблицы, заполнять таблицу, связывать таблицы.

Основные сведения

Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями). В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы. Для быстрого поиска и обработки данных каждая таблица содержит поле, которое однозначно определяет каждую запись в таблице. Такое поле называется первичным ключом.

При создании таблицы в режиме конструктора можно выделить следующие этапы:

· определение полей;

· определение первичного ключа;

· сохранение таблицы;

Для того чтобы создать таблицу в режиме конструктора, надо:

• перейти на вкладку Таблицы;
• нажать ссылку Создание таблицы в режиме Конструктора.

Откроется диалоговое окно для определения полей новой таблицы.

В строке заголовка окна указывается имя новой таблицы (по умолчанию присваивается имя Таблица1). В верхней части окна имеются три столбца: Имя поля, Тип данных, Описание. Каждое данное таблицы обладает свойствами, отображаемыми в нижней части окна и определяющими параметры обработки, сохранения и отображения данных. В правом нижнем углу окна выводится краткая информация о полях или их свойствах. Эта информация меняется при перемещении курсора по окну таблицы.

Включение полей в таблицу начинается с ввода сведений о полях. В каждую строку необходимо ввести имя поля, выбрать для него тип данных, а также можно включить необязательное описание, которое будет отображаться в строке состояния при вводе данных в это поле.

При выборе типа данных станут доступными дополнительные свойства поля в нижней части окна. Набор свойств меняется в зависимости от выбранного типа данных, причем некоторые из этих свойств устанавливаются по умолчанию.

При задании имен полей таблиц, а также объектов базы данных и других элементов управления необходимо учесть действующие в Microsoft Access ограничения:

· имя должно содержать не более 64 символов;

· имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробела, специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (‘) и прямых скобок ([ ]);

· имя не должно начинаться с символа пробела;

· имя не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).

После определения имени поля необходимо выбрать для него тип данных. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. Тип данных для конкретного поля выбирается в зависимости от того, какая информация в этом поле будет располагаться.