Ее построения и функционирования

Понятие экономической информационной системы основывается на таких категориях как «информация», «система», «экономика», «экономическая информация», «информационная система».

Известно много определений понятия «информация». Приведем некоторые из них [1, 2, 4, 6–9]. Итак, информацией называют:

– сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

– сведения, уменьшающие степень неопределенности;

– новые сведения, которые позволяют улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации;

– новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные;

– сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя;

– сведения, над которыми можно производить преобразования (сбор, регистрацию, кодирование, передачу на расстояние, перекодирование, обработку, поиск, хранение, размножение, контроль, выдачу).

Во всех известных трактовках информацию рассматривают в достаточно узком контексте (как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам; иногда особо подчеркивается роль потребителей или управленческий либо технологический аспект), и в каждой области знаний и человеческой деятельности используется свое понимание. Можно считать, что одного точного определения не существует, но, по нашему мнению, наиболее универсальным является второе из приведенных выше.

Выделяются три фазы существования информации [8, с. 6]:

1) ассимилированная – представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок;

2) документированная – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-либо физическом носителе;

3) передаваемая – сообщения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

В процессах преобразования информации нас интересуют только 2-я и 3-я фазы. В связи с этим важно остановиться на понятиях «знаки» и «данные».

Знаки – это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор знаков, для которых существует указанное соглашение, называется знаковой системой.

Восприятие информации пользователем может быть затруднено помехами (информационными шумами):

– синтаксическими: среди знаков могут встречаться непонятные в свете соглашения о придании им смысла. Они выделяются с помощью правил для различения осмысленных и бессмысленных наборов знаков.

– семантическими: представлены двумя разновидностями (отсутствие новизны в получаемом сообщении и ложные сообщения). Выявить такие помехи помогает проверка соответствия новых сведений имеющейся ранее информации, в том числе знаниям из бухгалтерского учета, экономической статистики и других наук.

– прагматическими: отражают степень ценности информации для потребителя (полноту, своевременность, компактность, употребимость, доступность).

В преобразованиях информации с помощью технических устройств самым важным становится синтаксический аспект, поэтому понятие «информация» заменяется термином «данные».

Данные представляют собой набор утверждений, фактов и (или) цифр, взаимодействующих лексически и синтаксически.

Лексические отношения отражают постоянные связи в структуре языка, а синтаксические – связи между отдельными частями сообщения. Данные безразличны к семантическим и прагматическим помехам и правилам, их выявля­ющим.

Системой [6–8] называется любой объект, который рассматривается, с одной стороны, как единое целое, с другой – как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей. В систему входят следующие [8, с. 9] компоненты.

1. Структура – множество элементов системы и взаимосвязей между ними. Математической моделью структуры является граф.

2. Входы и выходы – материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею. Каждый входной поток характеризуется набором параметров { x_i }, значения которых по всем входным потокам образуют вектор-функцию X. В простейшем случае X зависит только от времени t, а в практически важных случаях значение X в момент времени t + 1 зависит от X (t) и t. Функция выхода системы Y определяется аналогично.

3. Закон поведения системы – функция, связывающая изменения входа и выхода системы: Y = f (X).

4. Цель и ограничения. Качество функционирования системы описывается рядом переменных u _l, u ₂,..., u_N. Часть из них (обычно всего одна) должна поддерживаться в экстремальном значении. Функция u _l = f (X, Y, t,...) называется целевой функцией, или целью. На остальные переменные могут быть наложены ограничения (в общем случае двусторонние):

а_К ≤ g_K (u_K) ≤ b_К, где 2 ≤ К ≤ N.

Наиболее важными свойствами систем можно считать относительность, делимость и целостность.

Относительность устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от задач исследователя. Ими обусловливается, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее, например, из-за слабого влияния на остающиеся элементы, наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с общей целью, и т. д. Они образуют внешнюю для рассматрива­емой системы среду.

Делимость означает, что систему можно представить в виде совокупности относительно самостоятельных частей – подсистем, каждая из которых может считаться системой. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри них обычно меньше, чем между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

Целостность указывает на согласованность целей функционирования всей системы и ее подсистем и элементов.

Экономика – это хозяйственная деятельность, включающая производство, распределение, обмен и потребление материальных благ. «Экономический» означает «хозяйственный».

Экономическая информация – это информация, возникающая и циркулирующая в каком-либо хозяйствующем объекте (иначе говоря, экономической системе) [6].

Для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы [6–8], преобладание логических операций (упорядочение, выборка, корректировка) над арифметическими, а также преимущественно табличная форма представления исходных, промежуточных и результатных данных.

Экономическая информация классифицируется по многим признакам. Отметим наиболее важные.

1. Отношение к управляющей системе. Оно позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выходные.

2. Время. По этому признаку сообщения классифицируются на перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму – учетные данные. По времени поступления сообщения группируются на периодические и непериодические.

3. Функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта, например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т. п. В другом разрезе можно говорить о данных планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.

Не существует меры информации, равно применимой на всех стадиях ее обработки, поэтому учитывают количество обрабатываемых знаков, т. е. объем информации.

Информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира [6–8].

Для ЭИС соблюдаются следующие принципы их построения и функционирования:

1) соответствие: ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количе­ственным;

2) экономичность: затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации;

3) регламентированность: большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью;

4) самоконтроль: непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность: однократный ввод информации в ЭИС и ее многоразовое, многоцелевое использование;

6) адаптивность: способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Среди других особенностей ЭИС назовем обработку больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных (сортировки, группировки, поиска, корректировки) и представление подавляющей части информации в виде документов.

Контрольные вопросы и задания

1. Сформулируйте понятие «информация».

2. Расскажите о фазах существования информации.

3. Что вы знаете о разновидностях информационных помех и их выявлении?

4. Сформулируйте понятие «данные». Чем оно отличается от понятия «информация»?

5. Какая информация называется экономической?

6. Назовите важнейшие признаки, по которым классифицируется экономическая информация.

7. Что такое система? Перечислите входящие в нее компоненты.

8. Расскажите о наиболее известных свойствах систем.

9. Что вы понимаете под ЭИС? В чем ее назначение?

10. Какие принципы построения и функционирования ЭИС вам известны?

11. Ознакомьтесь с информацией, представленной на с. 5–9 практикума [9], и выполните задания 1.1 и 1.2.