Сроки и адреса представления бухгалтерской отчетности

Период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность, называется отчетным периодом. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Кроме годовой, организации также составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность. Ее показатели составляются нарастающим итогом с начала отчетного года за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев.

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером- специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность организация обязана в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

– учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества;

– территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

– налоговым органам.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Организации, имеющие обособленные подразделения, должны представлять бухгалтерскую отчетность дополнительно в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Например, с 2008 года бухгалтерская и налоговая отчетность предоставляется в налоговые органы в электронном виде.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления отчетности считается:

– дата отправки почтового отправления с описью вложения;

– дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;

– дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.