Учет использования прибыли

Для учета нераспределенной прибыли предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Экономическое содержание данного счета заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов прибыли. Эта прибыль остается в организации в качестве внутреннего источника финансирования, кратковременного или долговременного характера.

В году, следующем за отчетным, на основании решений собственников производится распределение прибыли. Оно подразумевает:

– начисление дивидендов (доходов) собственникам;

– отчисление прибыли в резервы организации;

– покрытие убытков прошлых лет.

Эти операции регистрируются в учете следующим образом. На начисленные дивиденды составляется проводка:

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К^Тсч.75 «Расчеты с учредителями»,

сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На сумму отчислений в резервный капитал организации в учете делается запись:

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К^Т сч.82 «Резервный капитал».

После отражения указанных операций сальдо по кредиту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывает сумму нераспределенной прибыли, оставшейся в организации до соответствующего решения собственника.

При необходимости к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется аналитический учет с целью системного контроля над состоянием и движением средств нераспределенной прибыли. Аналитический учет необходим тогда, когда собственник не просто оставляет часть нераспределенной прибыли в качестве источника финансирования, а распоряжается о целевом назначении этой прибыли, т. е. определяет, какая часть прибыли направляется на социальные нужды коллектива, какая часть на развитие организации (расширение производства), а какая просто остается в обращении до момента востребования.

В этом случае для каждого этапа движения нераспределенной прибыли открываются субсчета:

1. «Прибыль, подлежащая распределению»;

2. «Нераспределенная прибыль в обращении»;

3. «Нераспределенная прибыль использованная».

На субсчете 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению» учитывается сумма чистой прибыли, перенесенная со счета 99 «Прибыли и убытки» при реформации баланса. С этого субсчета производится начисление дивидендов, отчисления в резервный капитал. Затем та сумма, что остается в организации, перечисляется в состав прибыли в обращении (с первого субсчета на второй субсчет):

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 1 «Прибыль, подлежащая распределению»

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 2 «Нераспределенная прибыль в обращении».

По мере использования прибыль со второго субсчета переносится на третий субсчет, т. к. на третьем субсчете обобщается информация о том, какая часть нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, т. е. на какую сумму приобретено новое имущество или какая часть нераспределенной прибыли потрачена безвозвратно на материальную помощь работникам, приобретение жилья и другие социальные нужды.

Например, приобретение основных средств за счет чистой прибыли оформляется в учете следующим образом. После введения объекта в эксплуатацию, т. е. когда в учете сделана запись Д^Т сч.01 «Основные средства» К^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы», на движение чистой прибыли делается запись:

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 2 «Нераспределенная прибыль в обращении»

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 3 «Нераспределенная прибыль использованная».

Затем израсходованная сумма будет зачислена в добавочный капитал проводкой:

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 3 «Нераспределенная прибыль использованная»

К^Т сч.83 «Добавочный капитал».

Учет непокрытого убытка

Убыток отчетного года отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Общим собранием акционеров принимается решение, за счет каких средств будет погашен полученный убыток. Источником погашения могут быть:

1) целевые взносы акционеров:

Д^Тсч.75 «Расчеты с учредителями»

К^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

2) резервный капитал организации:

Д^Тсч.82 «Резервный капитал»

К^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

3) нераспределенная прибыль прошлых лет:

Д^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

субсчет 2 «Нераспределенная прибыль в обращении»

К^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Общее собрание акционеров может также принять решение не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе организации.

Контрольные вопросы к главе 13.

13.1. Что представляет собой финансовый результат деятельности организации?

13.2. Дайте определение доходов и расходов организации.

13.3. Назовите условия признания выручки в бухгалтерском учете.

13.4. На каком счете формируется финансовый результат от обычных видов деятельности? Дайте его характеристику.

13.5. Раскройте состав прочих доходов и расходов.

13.6. Дайте определение бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли.

13.7. Что такое условный расход?

13.8. Как рассчитываются и отражаются на счетах бухгалтерского учета постоянные разницы?

13.9. Что такое временные разницы? Приведите примеры.

13.10. На каких счетах учитываются отложенные налоговые активы и обязательства?

13.11. Что такое текущий налог на прибыль? Как он рассчитывается?

13.12. Приведите хозяйственные операции и проводки по реформации баланса.

13.13. Назовите хозяйственные операции и бухгалтерские проводки по учету использования прибыли.

13.14. Какие источники используется для погашения убытка?