Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда работников организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет активно-пассивный, имеющий сальдо и по дебету и по кредиту. В развитие этого счета целесообразно открыть следующие субсчета:

1. «Расчеты со штатными работниками»;

2. «Расчеты с совместителями»;

3. «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление всех видов заработка и пособий по временной нетрудоспособности. По дебету счета отражают удержания из заработной платы и выплату заработка работнику (рис. 9.1).

ДТ	Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	КТ
	Сн – кредиторская задолженность перед работниками по плате труда на начало месяца
Выплата аванса и заработной платы Удержания из заработной платы	Начисление основной и дополнительной заработной платы и других выплат в пользу работников
ОборотДТ – итого сумма выплат и удержаний из заработной платы за отчетный месяц	Оборот КТ – итого сумма начисленной заработной платы за отчетный месяц
	Ск – кредиторская задолженность перед работниками по плате труда на конец месяца

Рис. 9.1. Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление заработной платы оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1. Рабочим за погрузку, выгрузку, перемещение оборудования, требующего монтажа

Д^Т сч.07 «Оборудование к установке»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2. Работникам, занятым капитальным строительством, приобретением основных средств

Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. Рабочим за погрузку, выгрузку, перемещение производственных запасов (материалов)

Д^Т сч.10 «Материалы»,

сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. Персоналу основного производства за изготовленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги

Д^Т сч.20 «Основное производство»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Персоналу вспомогательных производств

Д^Т сч.23 «Вспомогательные производства»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

6. Административно-управленческому персоналу цехов основного производства

Д^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

7. Работникам, обслуживающим оборудование цеха основного производства

Д^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

8. Административно-управленческому персоналу организации в целом

Д^Т сч.26 «Общехозяйственные расходы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

9. Рабочим за исправление брака

Д^Т сч.28 «Брак в производстве»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

10. Персоналу предприятия, занятому сбытом продукции

Д^Т сч.44 «Расходы на продажу»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

11.Работникам непромышленных (обслуживающих) производств

Д^Т сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

12. Рабочим за демонтаж основных средств при их выбытии

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

13. Работникам за ликвидацию последствий чрезвычайной ситуации

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания из заработной платы оформляются в бухгалтерском учете следующими проводками:

1. Удержан налог на доходы физических лиц

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

2. Удержаны суммы по исполнительным документам, в том числе алименты

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

3. Удержаны суммы за товары, проданные в кредит

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

4. Удержаны суммы в возмещение потерь за допущенный брак

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

5. Удержана задолженность по ссудам, недостачам, за форменную одежду, спецодежду

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

6. Удержаны своевременно невозвращенные подотчетных суммы

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

7. Произведены удержания по заявлению работников в пользу третьих лиц (оплата коммунальных услуг, плата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, профсоюзные взносы)

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Выдача работникам заработной платы оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:

а) из кассы

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.50 «Касса»;

б) через банк

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.51 «Расчетные счета»;

в) готовой продукцией, товарами

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.90 «Продажи»;

г) другим имуществом (материалами, основными средствами и т.д.)

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Своевременно не полученная из кассы заработная плата возвращается в банк на расчетный счет организации (депонируется). По действующему трудовому законодательству заработная плата должна выдаться работникам два раза в месяц. Заработная плата выдается в течение 3 дней, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в течение 5 дней.

Своевременно неполученная в кассе работниками заработная плата в бухгалтерском учете отражается записью:

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

субсчет 4«Расчеты по депонированным суммам».

Депонированная заработная плата выдается работникам по первому требованию. Выдача заработной платы оформляется записью:

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К^Т сч.50 «Касса».

В соответствии с Гражданским кодексом РФ депонированная заработная плата может храниться в организации в течение 3 лет. По истечении срока исковой данности она зачисляется в финансовый результат организации как прочие доходы:

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и сумм, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.