Группировка начисленной оплаты труда по направлениям затрат

На основании первичных документов в ведомостях расчета заработной платы производится начисление различных видов заработка. Для составления бухгалтерских записей необходимо заработную плату сгруппировать по местам возникновения (по структурным подразделениям, по назначению) и объединить по организации в целом.

Группировка зависит от той роли, которую выполняют работники в процессе производства продукции. В себестоимость продукции заработная плата включается по нескольким статьям затрат. Для учета прямой заработной платы в составе себестоимости предусмотрены статьи «Основная заработная плата производственных рабочих» и «Дополнительная заработная плата производственных рабочих». Заработная плата работников непосредственно незанятых выпуском готовой продукции, а занятых обслуживанием производства, управлением, отражается по следующим статьям себестоимости: «Общепроизводственные расходы», «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», «Общехозяйственные расходы», «Коммерческие расходы». Заработная плата, отражаемая по этим статьям, является косвенной.

В зависимости от направления расходов, суммы начисленной работникам заработной платы можно классифицировать следующим образом:

1. Выплаты, подлежащие включению в себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Заработная плата рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции, отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (статья «Основная заработная плата производственных рабочих» и «Дополнительная заработная плата производственных рабочих»). Заработная плата работников, обслуживающих производств, административно-управленческого персонала предварительно собирается на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем в составе этих расходов распределяется между видами выпущенной продукции.

2. Выплаты, производимые за счет собственных средств работодателя. Такие выплаты не включаются в себестоимость продукции, а финансируются за счет чистой прибыли организации:

– премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

– материальная помощь;

– оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурных и спортивных мероприятий;

– другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

3. Выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов. Оплата труда работников, занятых погрузкой, разгрузкой и перемещением материалов начисляется в дебет счета 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Заработная плата работников, осуществляющих приобретение, монтаж, доставку объектов основных средств, относится на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

4. Выплаты, распределяемые по другим направлениям затрат. Например, оплата труда работников, занятых демонтажем и реализацией основных средств.

Заработную плату сводят в целом по организации не только для того, чтобы составить бухгалтерские проводки по начислению, но и для того, чтобы рассчитать страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и правильно сформировать себестоимость продукции (работ, услуг). Ежемесячно в организации составляется свод заработной платы.