Порядок расчета дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата начисляется работникам за не отработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством. Поскольку работник не находился на рабочем месте, возникает необходимость в расчете среднего заработка. Все случаи дополнительной заработной платы перечислены в Трудовом кодексе РФ. Работнику предоставляются гарантии по сохранению среднего заработка:

– при направлении в служебные командировки;

– при переезде на работу в другую местность;

– при исполнении государственных или общественных обязанностей;

– при совмещении работы с обучением;

– при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности;

– при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

– в других случаях.

Гарантии – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работкам прав в области социально-трудовых отношений.

Правила исчисления средней заработной платы регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 139) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка работника во всех случаях производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествовавших моменту наступления события. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, при этом не имеет значения, за счет какого источника эти выплаты производились. К ним относятся:

– заработная плата, начисленная за отработанное время;

– надбавки и доплаты к тарифным ставкам;

– премии, предусмотренные системой оплаты труда;

– и др.

Премии и вознаграждения при определении среднего заработка учитываются следующим образом:

– ежемесячные – не более одной премии за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

– квартальные и годовые премии – не более одной за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Единовременное вознаграждение по итогам года, начисленное за предшествующий год, при определении среднего заработка включается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано работником не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени.

При расчете среднего заработка не учитываются:

– пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

– оплата дополнительных выходных дней за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– оплата простоев, происходивших по вине работодателя или по вине независящей ни от работодателя, ни от работника;

– оплата за время, за которое за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Также для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Из расчета отпускных исключаются и не оплачиваются нерабочие праздничные дни.

В случае изменения размера заработной платы в течение расчетного периода необходимо пересчитать суммы, начисленные за период, предшествующий изменениям. Для этого рассчитываются коэффициенты повышения (размер нового оклада делится на размер старого). Далее суммы, начисленные в каждом месяце расчетного периода, необходимо умножить на коэффициент.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты

компенсации за неиспользованный отпуск

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок	=	заработная плата, начисленная за расчетный период (12 месяцев)
12 × 29, 4 (среднемесячное число календарных дней)

Нередко один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, т.к. работник мог находиться в отпуске, командировке или на больничном. Для таких месяцев производится специальный расчет по формуле:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью	=	29, 4	×	количество календарных дней, приходящихся на время, обработанное в этом месяце
количество календарных дней этого месяца

Например, работнику предоставлен отпуск с 14 мая текущего года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года. В июле прошлого года работник был в отпуске 28 календарных дней. В расчетном периоде за фактически отработанное время работнику было начислено 160 000 руб.

1. Количество календарных дней, приходящихся на отработанные дни в июле = 31 дн. (количество календарных дней в июле) – 28 дн. (дни отпуска) = 4 дн.

2. Количество календарных дней в июле (месяце, отработанном не полностью) для расчета среднего заработка = 29, 4 ÷ 31 дн. × 4 дн. = 3,8 дня.

3. Средний дневной заработок	=	140 000 руб.
11 (месяцы, отработанные полностью) × 29,4 + 3,8 (календарные дни в июле)

= 140 000 руб. ÷ 327,2 дн. = 427,87 руб.

4. Оплата отпуска = 427, 87 руб. × 28 дн. = 11 980,36 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок	=	заработная плата, начисленная за расчетный период (12 месяцев)
количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели

Расчет среднего заработка для других случаев,

предусмотренных Трудовым кодексом РФ

Расчет производится по формуле:

Средний дневной заработок	=	заработная плата, начисленная за расчетный период (12 месяцев)
фактически отработанное время за 12 месяцев

Например, работник направлен в командировку продолжительностью 5 рабочих дней с 17 по 21 августа. Расчетный период – с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего года. В расчетном периоде за фактически отработанное время работнику было начислено 170 000 руб., фактически отработано 236 рабочих дней.

1. Средний дневной заработок = 170 000 руб. ÷ 236 дн. =

= 720, 34 руб.

2. Оплата времени нахождения в командировке = 5 × 720, 34 = = 3601, 70 руб.