Роль АВС - и XYZ - анализа в управлении товарными ресурсами торговой организации

АВС - анализ основывается на использовании правила Парето (80/20), которое означает, что в любом процессе 20 % причин жизненно важны, а 80% не оказывают существенного влияния на результат. Для организаций торговли АВС- анализ позволяет определить найболее приоритетные позиции ассортимента товаров, выделить аутсайдеров и показать, что является эффективным ассортиментом предприятия. Правило Парето предоставляет возможность сосредоточиться на тех 20% товаров, которые обеспечивают 80% положительных результатов коммерческой работы (прибыли и товарооборота).

Применительно к товарным запасам данный анализ предполагает деление товаров на группы А, В, С, которые различаются по своей значимости и вкладу в конечный результат организации. В группу А включаются ассортиментные позиции с нарастающим итогом доли в товарообороте до 80%, группу В – до от 80% до 95%, С – от 95% до 100%.

Товары группы А – найболее важные товары, приносящие организации до 80% товарооборота и прибыли (молоко и молочная продукция, колбасные изделия, хлеб и хлебобулочные изделия, мясо и птица, кондитерские товары, водка и ликеро-водочные изделия, вина, и др.). Доля этих товаров занимает около20% в общем количестве наименований. По ним требуется тщательное планирование, постоянный учет и контроль, т.к. они в большей степени влияют на стоимость товарных запасов. По этим товарам должны четко определяться спрос, объем заказов, частота завоза, размеры товарных запасов, а также нужно стремиться ускорить товарооборачиваемость.

Товарные позиции группы В – это средняя по важности группа товаров (рыба и морепродукты, пиво, безалкогольные напитки, мороженое, сыр, шампанское, сахар, плоды и ягоды, масло животное, майонез, консервы овощные и др.), которая дает 15% товарооборота или прибыли. Они требуют к себе меньшего внимания. Здесь осуществляется обычный учет и контроль, и сбор информации о запасах, которые позволят своевременно обнаружить основные изменения в их использовании.

Группу С, составляют, как правило, низкорентабельные второстепенные товары (консервы фруктово-ягодные, консервы мясные, консервы рыбные, коньяк, овощи, маргариновая продукция, мука, крупа и бобовые, макаронные изделия, масло растительное, варенье, джемы, мед, чай натуральный, соль, спички, и др.), которые дают 5 % товарооборота или прибыли. Для этих товаров можно использовать упрощенные методы планирования, учета и контроля.

Для принятия управленческих решений по оптимизации ассортимента и товарных запасов можно использовать сочетание АВС – анализа и XYZ – анализа. XYZ – анализ является статистическим методом и основывается на том же принципе, что и АВС – анализ. АВС – анализ показывает вклад товара в конечный результат торговой организации, а XYZ – анализ – стабильность или нестабильность спроса. Чем стабильнее спрос на товар, тем легче им управлять, тем ниже потребность в товарных запасах.

Согласно XYZ – анализу, товары группы Х характеризуются стабильностью продаж. Коэффициент вариации не превышает 10%, следовательно, по товарам Х можно делать оптимальные запасы.

Товары группы Y имеют колебания в спросе и средний объем продаж. Коэффициент вариации их составляет 10-25%.

Товары группы Z отличаются не регулярным спросом, имеют коэффициент вариации 25 – 100%.

XYZ – анализ невозможен, если в ассортименте организации много новых товаров или поставки идут с перебоями.

XYZ – анализ в сочетании с АВС – анализом позволяет выявить высокорентабельные (АХ) и низкорентабельные (СZ) товары.

Контрольные вопросы:

1.Какие факторы влияют на результаты коммерческого успеха?

2.Что такое сравнительный анализ?

3.Назовите цель анализа?

4.Перечислите задачи анализа?

5.Назовите показатели эффективности коммерческой деятельности?

6.Что такое балансовая прибыль?

7.Что такое коэффициент финансовой устойчивости?

8.Что такое коэффициент текущей ликвидности?

9.Что такое товарооборачиваемость в днях?

Литература:

1.Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: учебник / С.Н. Виноградова, О.В Пигунова, -3-е изд., испр. – Мн: Выш.шк., 2008.-364с.

2. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебник / Ф.Г.Панкратов, -10-е изд., пер. и доп. – М: Изд.-тор. корп. «Дашков и др.» 2007.-504с.

3. Ромина А.Г. Коммерческая деятельность: учебное пособие / А.Г.Ромина, - Мн: БГЭУ, 2009. – 317с.