Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала

Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотруд­ников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалифи­кации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

В подсистеме выполняются следующие функции:

• ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;

• ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудни­кам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

• оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, за­мещению должности, изменению оплаты;

• анализ исполнения должностных инструкций;

• распределение функций по должностям;

• хранение и обновление должностных инструкций и квалифи­кационных требований;

• анализ соответствия квалификационных должностных требо­ваний и квалификаций сотрудников;

• формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

• ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претен­дентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

• подготовка аналитических записок о соответствии квалифика­ции сотрудников занимаемым должностям;

• ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

• подготовка отчетов по превышению штатной численности;

• подготовка отчетов по причинам увольнений;

• формирование сведений о вакантных местах и др.

Планирование использования трудовых ресурсов

Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием тру­довых ресурсов на предприятии. При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие гра­фики любой сложности на произвольный период:

• недельные рабочие графики для ИТР и служащих;

• сменные графики любой сложности;

• рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);

• свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.

В подсистеме осуществляются функции:

• планирования загрузки сотрудников на календарный год;

• оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

• ведения системы тарифных ставок;

• ведения учета норм времени и выработки и др.

В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выпол­ненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.

Формируются такие документы, как плановые табели работы со­трудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом ут­вержденного графика работы, планы очередных отпусков, команди­ровок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.