Наименование вида документа

Вид документа характеризует принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. В соответствии с определенным видом (наименованием) складывается формуляр документа, его правовая значимость, структура текста, порядок введения в действие.

Наименование вида документа является обязательным реквизитом при оформлении всех документов, кроме письма. Наименования видов документов, издаваемых организацией, должны соответствовать Общероссийскому классификатору управленческой документации: протокол, справка, акт и др. Распорядительные документы, издаваемые организациями, имеют следующие наименования: приказ, постановление, решение, распоряжение.

На общем бланке оставляется место для его проставления при оформлении документов. На бланке конкретного документа наименование его вида указывается заранее. На бланке для писем наименование вида документа (слово "письмо") не указывается, также не принято писать "коммерческое предложение" или "деловое письмо". Исключение составляет "гарантийное письмо" - это наименование в письме указывают.

Наименование вида документа должно отражать содержание документируемого действия и компетенцию его автора. Если форма документа унифицирована и включена в ОКУД, дополнительно
к реквизиту "наименование вида документа" может быть указан код документа по классификатору. Кроме рассмотренных реквизитов на бланках всех видов размещают отметки для реквизитов "дата", "регистрационный номер документа".

В общем бланке и бланке конкретного вида документа расположение отметок зависит от вариантов расположения реквизитов бланка: углового или продольного. Ветловом бланке обе отметки располагают на одной строке одна за другой под наименованием вида документа, например: