Справочные данные об организации

Реквизит "справочные данные об организации" включает данные, необходимые для информационных контактов, поэтому он отражается на бланке письма. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 в состав справочных данных входят почтовый адрес с индексом предприятия связи, номер телефона, код по ОКПО, код по ОКУД, ОГРН, идентификационный номер ИНН / КПП. По усмотрению самой организации этот перечень может быть расширен за счет включения номера факса, адреса электронной почты, номеров счетов в банке, сведений о лицензиях, патентах и других данных. Чем полнее сведения, помещенные на бланке, тем легче получить информацию об организации - авторе документа и связаться с ней. В ряде западных стран существует практика, при которой в состав справочных данных включают сведения о филиалах и представительствах компании (их почтовые и электронные адреса, номера телефонов и счетов в банках), открытые данные о руководителях и др. Это свидетельствует об открытости компании и преследует цель привлечения как можно больше деловых партнеров.

Почтовый адрес должен быть указан в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, т. е. обязательно включать индекс предприятия связи с указанием единиц административно-территориального деления, например:

ул. 16-я Парковая, 14, Москва, 107342

В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика.

Адрес, размещенный на бланке письма, должен соответствовать данным, включенным в Единый государственный реестр юридических лиц, и реальному местонахождению организации.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в случае изменения места нахождения юридическое лицо обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган, который вносит в реестр соответствующую запись. Одновременно меняется адрес на бланках организации, что легко сделать в случае их изготовления при помощи компьютера. Если бланки изготовлены типографским способом, заменяют весь тираж.

Номер телефона следует указывать тот, по которому можно получить необходимую информацию (например, канцелярия, секретариат). Группы цифр в номерах телефонов (факсов) разделяют дефисом.