Требования к оформлению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации

В деятельности некоторых организаций немаловажное значение имеет правильное использование бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовых бланков) или герба субъекта РФ.

Федеральный конституционный закон РФ от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» (с измен. от 09.07.2002, от 30.06.2003) регламентирует порядок официального использования Государственного герба. В соответствии с законом воспроизведение государственного герба допускается в трех вариантах: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита в виде главной фигуры - двуглавого орла.

Право размещения Государственного герба на своих бланках предоставлено государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям федеральной собственности (если в их учредительных документах имеется указание на это право); образовательным учреждениям (кроме дошкольных), имеющим государственную аккредитацию и выдающим документы государственного образца о полученном образовании.

Для ряда организаций действующее законодательство устанавливает прямой запрет на использование государственной символики. Так, в ст. 24 Федерального закона от 19 мая 1995 г. «Об общественных объединениях» указано: «Символика общественных объединений не должна совпадать с государственной символикой Российской Федерации и ее субъектов». Ограничения в использовании государственных символов существуют и для коммерческих организаций (акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, производственных кооперативов и пр.).

Порядок применения гербовых бланков определяется Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 (с измен. и доп. от 08.06.2001) «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (8).

Гербовые бланки могут изготавливать полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Допускается тиражирование документов, предназначенных для рассылки, при помощи средств оперативной печати (компьютерным способом, ксероксом, ротапринтом) на гербовом бланке. В этом случае каждая копия документа, имеющего юридическую силу (постановления, приказа, распоряжения, инструктивного письма и т.д.), заверяется печатью организации. К учету, использованию и хранению гербовых бланков, изготовленных при помощи средств вычислительной техники, предъявляются те же требования, что и к типографским бланкам.

На гербовых бланках типографским способом или с помощью нумератора проставляют порядковые номера (иногда и серии). Номера можно проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланков таким образом, чтобы на них впоследствии не накладывались другие реквизиты. Допустимо расположить учетные порядковые номера на оборотной стороне бланка.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по каждому их виду (общий бланк организации, бланк должностного лица, бланк структурного подразделения). Для учета используются регистрационно-учетные формы (карточки, журналы). Журналы учета бланков строгой отчетности хранятся в организациях в течение трех лет.

Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя.

Хранят гербовые бланки в изолированных помещениях, доступ в которые посторонним лицам строго ограничен. Целесообразно хранить гербовые бланки в сейфах, которые в нерабочее время опечатываются. Грубейшим нарушением является хранение бланков в столах, в незапираемых шкафах, а также допуск к их использованию сотрудников, не имеющих на это права.

Не реже одного раза в год проводится проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков. Проверку осуществляет комиссия, назначаемая руководителем организации. О проведенной проверке делается запись в учетно-регистрационных формах после последней записи. Если комиссия обнаружила какие-либо нарушения при изготовлении, учете, хранении или использовании бланков, то она назначает и проводит служебное расследование подобных фактов. Результаты исследования отражаются в акте и доводятся до сведения руководителя организации.

Уничтожение бланков с изображением герба Российской Федерации производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Образец бланка с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ 9-я линия, д.10, В.О., Санкт-Петербург, 199034 Телеграф: 199034, Санкт-Петербург, таможня Телефон: 213-05-79. Телетайп: 632860 «Завоз» Факс: 213-82-17 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789   ______________________№ ______________   На____________от __________________

┌ ┐

└ ┘

Образец бланка с воспроизведением герба субъекта Российской Федерации

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА