Комментарии к разделам социального проекта

Титульный лист проекта. Часто фонды задают форму титульного листа. Почти всегда эту форму можно «снять» с сайта фонда в виде электронного бланка. В этом случае необходимо аккуратно его заполнить.

Обычно на титульном листе помещается следующая информация:

- название проекта – должно быть по возможности кратким (до 10 – 15 слов вместе с предлогами), максимально ясно характеризующим идею, и, возможно, пути ее реализации. Следует избегать слишком броских или многообещающих названий. Не рекомендуется также использовать в названии проекта рекламные слоганы;

- организация-исполнитель – приводится без сокращений

- руководитель проекта – указываются фамилия, имя и отчество, звание, должность, домашний и служебный адреса, телефоны, номер факса, адрес электронной почты и т.д. Руководитель должен быть один, хотя разработчиков и исполнителей проекта может быть несколько. Если в шаблоне титульного листа не предусматривается их указание, то это следует сделать ниже по тексту, выделив рубрику «Разработчики / Исполнители проекта»

- место проведения проекта – указывается регион, где будет проходить работа по проекту: город, область и т.д.

- сроки выполнения проекта – обычно указываются, например, так: март 2009 г. – ноябрь 2009 г.

- сметная стоимость – указывается та сумма, которая просчитана Вами в бюджете. Расхождений в цифрах быть не может! Следует обратить внимание, что иногда донор просит указать отдельно общую сметную стоимость проекта (равна запрашиваемой от него сумме + вклад организации-заявителя + средства, полученные из других источников) и запрашиваемую сумму.

Краткая аннотация – это сжатое изложение (обычно не более 0,5 страницы) целей, методов и главных ожидаемых результатов проекта. Многие эксперты подчеркивают, что этот раздел – один из важнейших. Он, с одной стороны, должен давать ясное представление о сути Вашего проекта, а с другой – не быть перегруженным информацией.

Рекомендуем писать его после того, как весь проект уже будет Вами прописан. К этому моменту Вы сами будете четко представлять себе, что же намереваетесь делать в данном проекте. Однако нельзя оставлять написание этого раздела на последний момент, т.к. при его написания требуется подобрать предельно четкие и ясные формулировки. Рекомендуется не употреблять узкопрофессиональной терминологии. Можно сделать акцент на научную или иную значимость проекта, его полезность для общества в целом, возможность его мультипликации (воспроизводства) другими исполнителями.

Введение – в разделе описывается актуальность решения той проблемы, для которой и разрабатывается проект. Рекомендуем эту проблему прописать (это помогает корректно сформулировать цель проекта). Указывается, что побудило Вас обратиться к выполнению данного проекта, почему он так необходим, почему его надо выполнять именно сейчас и именно Вам; какую задачу / задачи должен решить.

Введение должно дать представление об избранном в проекте подходе к решению проблемы, плане ее решения, основных направлениях деятельности. Иногда в этом разделе представляют авторскую гипотезу. Здесь же уместно кратко упомянуть об имеющемся у Вас заделе (например, опыт решения подобных проблем) – это показывает, что Вы можете не только сформулировать проблему, но и знаете путь к ее решению и уже идете по этому пути. Поскольку введение должно быть кратким, его лучше писать в последнюю очередь, когда проект уже практически готов и Вы многократно продумали все формулировки.

Обычно объем этого раздела – не больше 1-страницы текста.

Сведения об исполнителях проекта – включают фамилию, имя и отчество, звание, должность, домашний и служебный адреса, телефоны, номер факса, адрес электронной почты руководителя и главных исполнителей.

Современное состояние исследований в данной области – необходимо показать, что Вы хорошо осведомлены осостоянии научных и практико-ориентированных работ по решаемой проектом проблеме. Для этого, указывая уже имеющиеся работы, приводите фамилии известных ученых, практиков. При этом не забывайте о членах своей рабочей группы, но будьте объективны и в меру скромны. Постарайтесь отразить тенденции развития исследований по избранной проблеме / основные направления ее практического решения.

Цель и задачи проекта – формулируются четко и предельно ясно. Содержание этого раздела должно логически следовать из предыдущего раздела. Цель и задачи должны быть сформулированы таким образом, чтобы предлагаемый проект покрывал имеющуюся нишу или пробел в исследованиях / решении / смягчении проблемы.

Описание проекта – в этом разделе прописывается основное содержание проекта. Достаточно продуктивен способ описания «от задач»: Вы описываете, как именно будет решаться каждая из них.

Обращаем внимание, что если донор не делает ограничений на текстовый объем раздела, то нужно искать разумный баланс между «очень детально» и «по верхам». При прочтении этого раздела эксперт должен снять для себя все вопросы относительно того, что же Вы намереваетесь делать и как именно.

Рекомендуем после написания раздела дать его почитать человеку, который не участвует в разработке проекта, а потом побеседовать с ним, чтобы убедиться, что со стороны ваш текст воспринимается правильно. Чем больше критики получите (включая «придирки» по отдельным формулировкам), тем качественнее будет в конечном итоге текст раздела. Если сведения по отдельным составляющим проекта опубликованы членами вашей группы, можно дать ссылку на работы.

Используемая методология, материалы и методы исследований – в разделе обычно описываются: общая стратегия и методы (исследовательские, практико-преобразующие), особенности выполнения каждого отдельного мероприятия.

В социальных проектах часто используются методики, которые разработаны другими. Сошлитесь на этих авторов.

Перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленных целей – по существу,это вся последовательность выполняемых по проекту мероприятий, разнесенная по времени. Он может включать также рабочий план реализации проекта, в котором необходимо представить график выполнения запланированных мероприятий с указанием конкретных дат и сроков, то есть описать, что и когда будет происходить. Часто раздел делается в форме таблицы (см. пример 1).

Механизм реализации проекта – у кажите, как будут реализовываться задачи, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников или получателей услуг, распространяться литература и т.д. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки.

Ожидаемые результаты – рекомендуется подробно описать (с указанием количественных показателей), что будет получено в результате выполнения данного проекта. Например, если запланировано проведение семинара, то, сколько человек будет обучено в результате; если это выпуск бюллетеня, то, сколько выпусков и экземпляров будет издано, как они будут распространяться, по каким каналам, за плату или бесплатно и сколько человек или организаций (каких конкретно) выиграют от подобного издания и т.д.

Возможность использования результатов проекта в других организациях, на местном и федеральном уровнях – рекомендуется показать, что надо сделать другимисполнителям, чтобывоспроизвестиВаш проект в своих условиях. Чем масштабнее проект и чем шире область его внедрения, тем выше шанс на поддержку со стороны донора.

Краткосрочные и долгосрочные перспективы от использования результатов – краткосрочными результатами могут стать их количественные или качественные показатели. Например, тираж выпущенных изданий, количество часов (дней) проведенных семинаров, количество обученных людей и прочие цифры и факты. К качественным показателям можно отнести: как и по каким признакам Вы узнаете, что ситуация действительно изменилась в лучшую сторону, а не наоборот; насколько стабильны (жизнеспособны) будут эти изменения; в какой мере потребность целевой группы будет удовлетворена и т.д.

Представляются также конкретные итоговые данные, которые будут получены в результате осуществления проекта, а также технический, экономический, социальный и иные эффекты, которые могут быть получены в ближайшее время и в перспективе как непосредственно по предложенному проекту, так и по его проявлениям в любых сферах деятельности.

Как правило, в этом пункте указывают предполагаемые публикации, которые будут сделаны по ходу выполнения проекта.

Имеющийся у коллектива задел – указываются имеющиеся у Вас наиболее значимые публикации; перечисляется, какую поддержку (гранты и др.) получали члены рабочей группы. Укажите также выступления на конференциях, имеющиеся технологические и технические средства, необходимые для выполнения проекта.

Необходимые ресурсы – обычно представляется информация по следующим разделам:

- перечень оборудования, офисной техники, расходных и иных материалов, необходимых при выполнении проекта;

- командировки, связанные с деятельностью по проекту;

- участие сторонних организаций; если предполагается участие других организаций при внедрении проекта, то необходимо представить краткую информацию о них (название, вид деятельности, какая работа по проекту будет выполняться).

Бюджет – один из самых важных разделов, он должен быть хорошо проработан и детально обоснован. Как правило, бюджет включает следующую информацию:

- общая стоимость проекта и запрашиваемый у фонда объем финансирования;

- оборудование и сопутствующие расходы;

- расходы на поездки;

- административные и прочие прямые расходы;

- индивидуальная финансовая поддержка.

В статье бюджета «Оборудование и сопутствующие расходы»указывается вид необходимого для реализации проекта оборудования, перечисляется каждый предмет, количество и предполагаемая стоимость. В случае если планируется возникновение сопутствующих расходов по данной статье (таможенное оформление, транспортировка, наладка, монтаж и пр.), включите их в стоимость оборудования.

Статья«Расходы на поездки» учитывает расходы, связанные с поездками и командировками (для организаций). Рассчитываете стоимость планируемых поездок и командировок: маршрут, срок, количество человек, а также связанные с ними затраты: стоимость проезда, размещения, питания (суточных - для организаций) и другие расходы, связанные с поездкой.

Статья«Административные и прочие прямые расходы» включает все расходы, касающиеся административно-хозяйственной деятельности по проекту. В этой статье Вы вносите информацию о типе планируемого расхода (плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые и издательские затраты и т.д.) и стоимостную оценку.

Постатье«Индивидуальная финансовая поддержка» осуществляется финансирование персональных выплат: зарплата, выплаты из фондов, социальные выплаты, стипендии, пособия и т.д. Здесь же должна быть указана информация:

- о получателе;

- сумме поддержки (месячной, общей);

- сроке, в течение которого предполагается выплачивать поддержку;

- типе выплаты.

Для организаций необходимо заполнить информацию о должности получателя, с указанием его статуса, является ли он:

- штатным сотрудником;

- сотрудником временного контракта;

- на условиях совместительства и т.д.

Необходимо также внести сумму затрат организации по налогам и платежам по каждой заявленной выплате.

Помимо стандартных форм, которые Вы должны заполнить, представляйте комментарий по расходам: подробно и четко объясните, почему расходы, перечисленные в бюджетных формах, необходимы для выполнения проекта. Не завышайте цены, это легко проверить!

Приложения – в этот раздел могут включаться: оттиски статей, ссылки на сайты, где имеется информация о результатах Вашей успешной деятельности, рекомендательные письма от государственных учреждений, организаций и частных лиц, одобряющих данный проект, общественных объединений.