Автоматизированная форма бухгалтерского учёта

Это ЭВМ (или сеть ЭВМ), системное и программное обеспечение бухгалтерского учёта. Последнее представлено прикладными программами, способными выполнять мно­гие из логико-арифметических операций бухгалтерского учёта.

Это также большая совокупность баз данных, куда входят:

- нормативы (нормы расхода, цены, расценки и т.п.);

- план счетов;

- стандартные корреспонденции счетов;

- журнал регистрации первичных документов, (т.е. хозяйственных операций) и учётных процедур;

- синтетические счета первого и второго порядков (не перечень счетов, а поля для записей);

- непрерывно актуализируемые отчёты и справки;

- машинные аналоги картотек аналитического учёта;

- формы (макеты) первичных документов, облегчающих ввод данных с клавиатуры;

- архивы;

иерархический набор меню, обеспечивающий диалог с системой, в том числе с целью формирования нерегламентированных носителей информации, актуализацию нормати­вов и форм носителей информации.

Критерии выбора бухгалтерской программы:

- достаточный набор выходных форм и степень лёгкости их адаптации к новым указаниям;

- возможность лёгкой генерации сводок;

- возможность актуализации ставок налогов, норм, цен и пр.;

- длительность сопровождения со стороны продавца;

- наличие вариантов учётной политики;

- меры защиты информации;

- цена;

- тираж;

- отзывы коллег;

- оценки последних конкурсов, выставок и салонов.