Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Документы и учётные регистры необходимо вести чётко и аккуратно. Процесс составления и обработки документов и учётных регистров сопровождаётся большим количеством записей, в которых могут быть обнаружены ошибки. Например, неправильно записанная сумма, неправильно составленная корреспонденция, неправильно разнесённая проводка и т. д.
Правильное исправление ошибок в счётных записях имеет большое значение в деле обеспечения верности и ясности учётных сведений.
Применяются следующие способы исправления ошибок: корректурный, способ «красное сторно», способ дополнительных проводок.
В том случае, когда ошибка обнаружена в документе или учётном регистре до подсчёта в них итогов, применяется корректурный способ, при котором ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы зачёркнутое можно было прочесть, а над зачёркнутым делается правильная запись. Исправление оговаривается и подтверждается подписями уполномоченных лиц.
Если ошибка обнаружена в учётных регистрах после проставления в них итогов, но до внесения последних в Главную книгу, исправление делается в специально предусмотренных для этого свободных строках после итогов или графах на основании составленной бухгалтерской справки.
После перенесения в Главную книгу итогов из регистров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые исправления в этом случае оформляются бухгалтерской справкой, которая хранится при соответствующем учётном регистре. Данные справки заносятся в Главную книгу отдельно.
При допущении ошибки в корреспонденции счетов составляется справка, в которой повторяется неправильная корреспонденция, но сумма записывается красными чернилами, то есть аннулируется неправильная запись. Далее составляется новая справка обычными чернилами с правильной корреспонденцией.
Способ дополнительных проводок используется в том случае, когда ошибка состоит в занижении суммы. Для её исправления составляют дополнительную проводку в той же корреспонденции счетов, но на заниженную сумму.
Если ошибка состояла в том, что сумма была завышена, для исправления ошибки применяется способ «красное сторно», то есть составляется справка в той же корреспонденции счетов, но сумма завышения записывается красными чернилами. При подсчёте итогов сумма завышения вычитается.
Приведём пример часто встречающейся ошибки и её исправление методом «красное сторно».
Допустим, что при проверке ведомости распределения расхода материалов выяснилось, что в дебет счёта Основного производства списано 450 руб. вспомогательных материалов, в действительности подлежащих отражению по дебету счёта Общехозяйственных расходов.
Исправление допущенной ошибки методом «красное сторно» производится двумя записями:
1. На сторнирование неправильно произведённой записи (красными чернилами):
Дебет счёта Основного производства Кредит счёта Материалов 450 руб.
2. Для правильной записи обычными чернилами:
Дебет счёта Общехозяйственных расходов Кредит счёта Материалов 450 руб.
Все сторнированные суммы в этом примере помещены в рамку. Это означает, что они записаны красными чернилами.
Как видим из примера, ошибочная запись оказалась исправленной путём повторения её красными чернилами. Правильная же корреспонденция записана (повторена) обыкновенными чернилами.
Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 275 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!