Упрощённая форма бухгалтерского учёта с использованием регистров учёта имущества организации

Схематично данная форма представлена на рисунке 28.

Первичные документы		Журнал регист­рации первич­ных документов и проводок (хронологиче­ский регистр)		Ведомости форм В-1, В-2, В-3, В-4, В-5, В-6, В-7, В-8
	Шахматная оборотка (Ведомость В-9)		Обычная оборотка		Баланс, другие отчётные формы; многочисленные и разнообразные справки

Рисунок 28 – Схема упрощённой формы бухгалтерского учёта с использованием регистров учёта имущества организации

Использование этой формы целесообразно в организациях, где осуществляется несложная производственная и хозяйственная деятельность и в которых немного имущества.

Основу данной формы бухгалтерского учёта составляют 9 форм, каждая из которых заменяет часть главной книги.

В-1 – Ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (счета 01, 02)

В-2 – Ведомость учёта производственных запасов, а также НДС, уплаченного по ценностям (счёта 10,43 и 19, т.е. производственные запасы),

В-3 – Ведомость учёта затрат на производство (счёта 20 и 08, т.е. затраты),

В-4 – Ведомость учёта денежных средств и фондов (счёта 50, 51, 02, 99 и 80, т.е. денежные средства и собственные ресурсы),

В-5 – Ведомость учёта расчётов и прочих операций (счета 68, 69 и 76)

В-6 (оплата) – Ведомость учёта реализации (счёт 90)

В-6 (отгрузка) – Ведомость учёта реализации (счёт 90)

В-7 – Ведомость учёта расчётов с поставщиками (счёт 60)

В-8 – Ведомость учёта расчётов по оплате труда (счёт 70, 68)

В-9 – Ведомость шахматная.

Среди особенностей данной формы можно выделить:

а) резко сокращённый план счетов (менее 20);

б) все группировочные записи производятся только по окончании
месяца;

в) поскольку каждому объекту учёта в силу их немногочисленности отведена строка в соответствующей ведомости, не нужны специальные регистры аналитического учёта.

Однако указанная форма имеет и свои недостатки:

а) не применяются субсчета;

б) функции отсутствующих счетов оставленные счета порой выполняют грубо;

в) оперативная информация обеспечивается только выборкой;

г) многовато конторских работ по окончании месяца