Організація бухгалтерського обліку. Особи, які виконують роботу на підставі цивільно-правових договорів (наприклад, за договором підряду)

Особи, які виконують роботу на підставі цивільно-правових договорів (наприклад, за договором підряду), несуть цивільно-правову відповідальність.

Матеріальна відповідальність встановлюється для запобігання виникненню матеріальної шкоди та одночасно зменшення ймовірності необгрунтованих утримань із заробітної плати працівників підприємства.

Оскільки кожне підприємство має у своєму розпорядженні певні активи, то мають бути закріплені й працівники, які несуть відповідальність за їх збереження, тобто матеріально відповідальні особи. Для даної категорії працівників підприємства встановлено не лише особливі правила приймання на роботу та звільнення, а й правила надання відпусток.

Як керівник облікового підрозділу, головний бухгалтер, спільно з власником (керівником), особливу увагу повинен приділяти організації матеріальної відповідальності на підприємстві. Крім того, на власника (керівника) підприємства покладено обов'язок створити умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення повного збереження довіреного майна працівниками підприємства.

Організація матеріальної відповідальності проявляється, передусім, при:

■=> прийманні на роботу (або звільненні) матеріально відповідальних осіб;

О укладанні договорів про матеріальну відповідальність з працівниками та забезпеченні контролю за їх виконанням;

■=> проведенні інвентаризації й встановленні фактів недостач, розкрадань, пошкодження майна підприємства;

О організації аналітичного обліку активів таким чином, щоб в бухгалтерському обліку реєструвалися не лише активи, а й особи, на відповідальному зберіганні яких вони перебувають. Тобто, за кожним рахунком матеріальних цінностей повинна закріплюватися окрема особа або група осіб, відповідальних за їх збереження.

Закріплення матеріальної відповідальності здійснюється шляхом затвердження в Положенні про облікову політику підприємства переліку посад працівників та сфери їх матеріальної відповідальності (табл. 10.1).

Таблиця 10.1. Перелік матеріально відповідальних осіб підприємства