Методы оперативного управления затратами

Управление затратами на производство и реализацию продукции является одной из важнейших подсистем управления современным промышленным предприятием. Планирование деятельности организации, как правило, начинается с идентификации рыночной ситуации (маркетинговые исследования), включающей выявление возможностей реализации продукции, уровня цен на продукцию, и с определения уровня издержек производства на предприятии, анализа путей сокращения издержек и повышения рентабельности продукции. Поэтому система управления затратами на предприятии должна включать в качестве элементов (подсистем) базы данных о текущих затратах, данных о ценах и ценообразовании на рынках, подсистему прогнозирования будущих издержек предприятия и конъюнктуры рынка в целом.

Одной из важнейших подсистем управления себестоимостью и рентабельностью продукции является учет затрат и калькулирование себестоимости продукции. Именно себестоимость производства единицы продукции считается основой для принятия большого числа управленческих решений (выпуск какой продукции продолжать или прекратить; производить или покупать комплектующие изделия; какую установить цену на продукцию; покупать ли новое оборудование; менять ли технологию или организацию производства и т.п.).

Расчет и анализ себестоимости продукции играет главную роль в системе управления затратами. Например, в современных условиях, сложившихся на рынке металлопродукции показатель себестоимости по существу определяет, насколько предприятие эффективно и конкурентоспособно, так как уровень себестоимости ограничивает цену выпускаемой продукции.

Планирование и контроль цен на продукцию, операционных (текущих) затрат, определение величин предполагаемой прибыли и рентабельности очень важны для любого предприятия. Для обеспечения анализа фактических или планируемых результатов деятельности предприятия необходимо сконструировать процесс формирования себестоимости продукции, выявить оптимальную классификацию затрат, позволяющую обеспечить поступление релевантной информации и принятие действенных управленческих решений.

Таким образом, система управления себестоимостью и рентабельностью продукции предприятия имеет ключевое значение в управлении предприятием, учитывая то, что показатель себестоимости в современных условиях, по существу, определяет эффективность и конкурентоспособность предприятия. Главной подсистемой управления себестоимостью и рентабельностью продукции является учет и анализ затрат. Сущность управления затратами сводится к их тщательному учету, классификации и объективному распределению по подразделениям предприятия (участкам, цехам, отделениям, переделам), по видам производимой продукции, по методам списания затрат на себестоимость продукции. Соблюдение принципов и методологии управления затратами предприятия позволяет обоснованно формулировать варианты управленческих решений.

Основная задача управленческого учёта состоит в обеспечении финансовой информацией руководителей предприятия. Правильно подобранная и проанализированная информация, представленная своевременно и в необходимом объеме, поможет менеджерам принять оптимальное решение по управлению предприятием. Очевидно, что разные по сложности решения требуют подготовки информации разного уровня.

Для принятия краткосрочных решений достаточно оперативной информации об имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсах предприятия в данный период и расчёта перспективной выгоды от принятого решения. Решения перспективного характера, касающиеся капиталовложений в новое оборудование, освоения новых видов продукции, изменений производственного цикла возникают при особых обстоятельствах, предполагают отвлечение собственных средств из оборота, в ряде случаев требуют долгосрочного привлечения заёмных ресурсов. Долгосрочные решения принимаются на основе тщательно подготовленной финансовой информации.

Подготовка информации для принятия долгосрочных и краткосрочных управленческих решений базируется на методиках и технологиях управленческого учёта, внедрение которых в практическую деятельность даёт предприятию безусловные преимущества по сравнению с традиционным управлением.

Решения о долгосрочных вложениях базируются на понятиях: «чистая дисконтированная стоимость», «внутренний коэффициент окупаемости капиталовложений». Основными методиками управленческого учёта для принятия краткосрочных решений являются модель безубыточности, метод релевантных издержек, концепция маржинальной прибыли, функционально-стоимостной анализ.

Финансовая информация для принятия решений и контроля за уровнем затрат на предприятии может быть подготовлена на основании анализа безубыточности производства. Анализ безубыточности основан на исследовании зависимости изменений объемов произведённой и реализованной продукции (товаров), расходов, связанных с их производством и реализацией, объёмов доходов от продаж и прибыли. Проведённый анализ поможет принять решение по установлению цены реализации продукции, регулированию объёмов реализации продукции.