Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Регістр (від латинського rejestr, reictrum - список, опис, показник, книга для запису) - це носій спеціального формату, призначений для відображення документально оформлених господарських операцій в системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації. В регістри господарські операції записуються за двома ознаками: системності та хронології. Записи в облікові регістри повинні здійснюватися в міру надходження документів, але не пізніше терміну, який забезпечує своєчасне нарахування заробітної плати, складання фінансової, податкової та статистичної звітності. Запис в облікові реєстри називають обліковою реєстрацією. Це другий етап облікових робіт (після документального оформлення і опрацювання документів).
Бухгалтерські регістри і документи (їх часто називають первинними) мають різний статус при вирішенні питань в процесі різного роду перевірок контролюючими органами або при вирішенні судових справ. В цих ситуаціях використовуються дані бухгалтерських регістрів, але тільки в випадку, якщо кожний запис в них підтверджений відповідно оформленим первинним документом.
За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги (бухгалтерські книги), картки, окремі листочки. В бухгалтерських, книгах сторінки міцно переплетені (зброшуровані, пронумеровані, а в кінці книги за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок).У деяких книгах (Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують шпагатом і скріплюють сургучною або мастильною печаткою. На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організації, назву книги та рік, на
який її заведено.
Перевагою ведення обліку в книгах є надійність зберігання облікових записів. Тому книги використовуються на тих ділянках обліку, де потрібен посилений контроль за зберіганням облікових записів. Наприклад, при обліку коштів в касі використовується Касова книга. Проте книги мають недоліки: громісткість, ведення та обробка їх неможливі засобами обчислювальної техніки, неекономічність (залишається велика кількість невикористаних сторінок).
Зручнішими є картки. Картки - це спеціально розграфлені форми, виготовляються з цупкого паперу чи картону, для по-об'єктного обліку основних засобів, товаро-матеріальних цінностей тощо. Картки систематизуються у встановленому порядку і зберігаються в спеціальних ящиках - картотеках. Для забезпечення збереження картки при відкритті її реєструють у спеціальному реєстрі. Кожній картці надається порядковий номер. Картки закріплюють за певними обліковими працівниками, які відповідають за їх збереження і правильність записів в них.
Окремі листки від карток відрізняються тим, що виготовляються з звичайного паперу більшого формату, зберігаються в папках. На окремих листках ведуться оборотні відомості, журнали-ордери, меморіальні ордери, групувальні відомості тощо.
Після закінчення звітного періоду і складання балансу книги, картки та окремі листки (відомості) закриваються шляхом підрахунку підсумків і підшиваються в спеціальні папки.
За видами записів облікові регістри поділяються на хронологічні, систематичні, комбіновані.
В хронологічних регістрах господарські операції, оформлені документально, фіксуються у календарній послідовності їх здійснення: журнал реєстрації господарських операцій.
В систематичних регістрах відображаються однорідні за економічним змістом операції в певній системі, наприклад, рахунки бухгалтерського обліку.
Систематичні регістри, в свою чергу, поділяються на:
- регістри синтетичного обліку;
- регістри аналітичного обліку;
регістри, які поєднують синтетичний і аналітичний облік.
За побудовою регістри бухгалтерського обліку поділяються на односторонні, двосторонні, багатографні, шахові.
Односторонні - це такі регістри, в яких графи для записів дебетових і кредитових оборотів розміщені поряд на правій стороні: Касова книга.
Двосторонні облікові регістри складаються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових: картка складського обліку матеріалів.
Багатографні - регістри, в яких одна з граф дебетова чи кредитова (частіше перша) поділена на кілька частин за статтями витрат або видами продукції: Головна книга.
Шахові - регістри, в яких запис відбувається за двома ознаками: по вертикалі та по горизонталі (принцип шахової дошки). У цих регістрах господарські операції записуються тільки один раз і відображаються одночасно по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків. Залежно від змісту операцій, що обліковуються, регістри бувають контокорентні, кількісні, кількісно-сумові, кількісно-сортові.
Контокорентні - регістри, призначені для обліку розрахунків з різними контрагентами.
Кількісні - регістри, які використовуються для обліку кількості однорідних товарно-матеріальних цінностей.
Кількісно-сумові - регістри, в яких проводиться облік матеріальних цінностей в натуральному і грошовому вимірниках.
Кількісно-сортові - регістри, призначені для обліку кількості товарно-матеріальних цінностей за ознаками сорту.
Розглянуту класифікацію облікових регістрів можна узагальнити у вигляді схеми (рис.7.2)
Рисунок 7.2 - Класифікація облікових регістрів
Дата публикования: 2015-11-01; Прочитано: 793 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!