В 79. Треб-ия, предъявл-е к составл-ию (оформл-ию) док-тов

Все ХО, проводимые орг-цией, д оформ-ся док-тами. Эти док-ты служат 1чными док-тами, на осн-ии к-рых ведется БУ. Д/ обеспеч-ия оперативности, достоверности БУ док-т д составляться доброкч-но и сод-ть достоверные данные (показ-ли). Показ-ли док-та, подтверж-щие факт совершения ХО, хар-щие сод-ие и придающие юр силу этой операции, наз-ся реквизитами.

1чные учетные док-ты д сод-ть след-щие обяз-ые реквизиты: наимен-ие док-та (формы), код формы; дату составл-ия; наимен-ие орг-ции, от имени к-рой составлен док-т; сод-ие ХО; измерители ХО; наимен-ие должностей лиц, ответств-х за совершение ХО и прав-ть ее оформ-ия, личные подписи и их расшифровка (вкл-я случаи создания док-тов с прим-ем ср-в вычислит-ой техники).

1чные учетные док-ты приним-ся к учету, если они составлены по форме, сод-щейся в альбомах унифицированных (типовых) форм 1чной учетной документации, а по док-там, форма к-рых не предусм-на в этих альбомах и утвержд-м орг-цией, д сод-ть обязат-ые реквизиты.

В зав-ти от хар-ра операции, треб-ий нормат-х актов, метод указаний по БУ и технологии обАки учетной инф-ции в 1чные док-ты м.б вкл-ны доп-ые реквизиты. Перечень лиц, и-щих право подписи 1чных учетных док-тов, утверж-т рук-ль орг-ии по соглас-ию с гл бухг-ром. Док-ты, к-рыми оформл-ся ХО с ДС, подпис-ся рук-лем орг-ции и гл бухг-ром / уполномоч-ми ими на то лицами.

Б/ подписи гл бухг-ра / уполномоч-го им на то лица ден-ые и расч-ые док-ты, фин-ые и Ктные обяз-ва сч-ся недей-льными и не д приним-ся к исполнению (за искл-ием док-тов, подписыв-х рук-лем фед-го органа исполнит-ой власти, особ-ти оформл-ия к-рых опред-ся отд-ми указаниями МФ РФ). Фин-вые и Ктные обяз-тва – док-ты, оформл-щие фин влож-я орг-ции, дог-ры займа, Ктные дог-ры и дог-ры, заключ-ые по тов-му и ком-кому Кту.

В случае разногласий м/ду рук-лем орг-ции и гл бухг-ром по осуществл-ю отд-х ХО 1чные учетные док-ты по ним м.б приняты к исполн-ию с письменного распоряж-ия рук-ля орг-ции, к-рый несет всю полноту ответств-ти за последствия осуществ-ия таких операций и вкл-ия данных о них в БУ и БО. 1чный учетный док-т д.б составлен в момент совершения ХО, а если это не представляется возм-м – непоср-но по окончании операции. При реал-ции ПТРУ с прим-ем ККМ доп-ся составление 1вичного учетного док-та не реже 1го раза в день по его окончании на осн-ии кассовых чеков. Создание 1чных учетных док-тов, порядок и сроки передачи их д/ отраж-ия в БУ производятся в соотв-ии с утвержд-м в орг-ции графиком документооборота. Своеtое и кчвенное оформление 1чных учетных док-тов, передачу их в установл-ые сроки д/ отраж-я в БУ, а тже достовер-ть сод-щихся в них данных обеспеч-т лица, составившие и подписавшие эти док-ты.

Внесение исправлений в кассовые и ба-ие док-ты не доп-ся. В ост-ые 1чные учетные док-ты исправл-я м вноситься лишь по соглас-ию с лицами, составившими и подписавшими эти док-ты, что д.б подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

Д/ осуществ-ия к-ля и упорядочения обАки данных о ХО на осн-ии 1чных учетных док-тов м составл-ся сводные учетные док-ты. 1чные и сводные учетные док-ты м составл-ся на бумажных и машинных носителях инф-ции. В последнем случае орг-ция обязана изг-ть за свой сч копии таких док-тов на бумажных носителях д/ др участников ХО, а тже по треб-ию органов, осуществ-щих к-ль в соот-ии с законод-вом РФ, суда и прокуратуры. Записи в 1чных док-тах разрешается производить чернилами, шариковыми ручками, при п-щи пишущих машин и персональных ЭВМ. Производить записи простым карандашом запрещается. Док-ты д оформл-ся четко, б/ помарок, в Vме треб-х реквизитов, свободные строки перечеркиваются.