В 71. Регистры БУ, их виды и назначение

После проверки, таксировки и бух обАки док-тов их данные д.б зарегистр-ны и отражены в опред-ой послед-ти, сгр-вав ХО по их эк-му сод-ию. Такая регистрация осуществ-ся в спец-х учетных табл, наз-мых учетными регистрами / регистрами БУ.

Учетные регистры- совок-ть спец-но разграфленных табл, приспособл-х д/ регистрации и гр-ки ХО по сч БУ.

Учетные регистры явл-ся 1м из важнейших ср-в построения и ведения БУ. В них сод-ие док-тов гр-ся по однородным признакам в разрезе установл-х показ-лей учета. Запись ХО в учетных регистрах наз-ся учетной регистрацией.

ТО, регистры БУ предназнач-ы д/ сматизации и накопления инф-ции, сод-щейся в принятых к учету 1чных учетных док-тах, д/ отраж-я на сч БУ и БО. Учетные регистры дают возм-ть осуществлять к-ль за сохр-тью принятых к учету док-тов. Прав-ть отраж-ия ХО в регистрах БУ обеспеч-т лица, составившие и подписавшие их. Сод-ие регистров БУ явл-ся ком-ой тайной.

Регистры БУ и-т важное знач-е в деле создания инф-ционной базы упр-ия деят-тью орг-ции. Прав-ое исп-ие регистров БУ позвол-т обеспеч-ть сму упр-ия орг-цией аналит-ой и синт-ой инф-цией на опред-ый пд tи. Это дает возм-ть своеtно принимать соотв-щие упр-ческие решения д/ регистрации отд-х прссов с целью повышения эф-ти произ-ва ПРУ.

По данным учетных регистров в орг-циях составляют БФО д/ представл-ия внеш польз-лям инф-ции, а тже д/ внутр упр-ия.

В регистрах БУ накапл-ся инф-ия о ХО в динамич-м и статич-м порядке, что дает возм-ть д/ к-ля и провед-я а-за хоз-но-фин-ой деят-ти, прссов, циклов з-т и плч-я д-дов, реал-ции и фин результатов…

Регистры БУ м вестись в спец-х книгах (журналах), на отд-х листах и карточках, в виде машинограмм, плч-х при исп-ии вычислит-ой техники, а тже на машинных носителях инф-ции. При ведении регистров БУ на машинных носителях инф-ии д.б предусм-на возм-ть их вывода на бумажные носители инф-ии.

При хр-ии регистров БУ д обеспеч-ся их защита от несанкционир-х исправл-й. Исправл-е ошибки в регистре БУ д.б обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправл-ие, с указанием даты исправл-я.

Регистры БУ различ-ся м/у собой по строению, назнач-ю и по др признакам. Поэт их классиф-т по след-м гр: по внеш виду, по хар-ру записей, Vу сод-ия операций и по строению.

По внеш виду регистры подраз(:)ся на бух книги, карточки и свободные листы. Бух книги - сброшюрованные учетные табл (листы бумаги), предназнач-ые д/ записей операций. Из книг невозм-но изъять листы и заменить их. Поэт они не приспособ-ы д/ мхзации и автоматизации записей, усложняют раз(:)ие тр Аков бух службы. Они прим-ся д/ учета МПЗ и др цен-тей по местам их хр-ия, а тже д/ учета отд-х видов расч. Все страницы в бух книге номеруются, а в кце книги ставиться подпись гл бухг-ра и указ-ся клво страниц. Недостатки книжных регистров: невозм-ть гр-ть открытые в них сч в др последоват-ти; при >ом Vе операций книги становятся громоздкими; в книгах доп-ся лишний р-д листов, связ-х с необх-тью резервирования места в каж книге на случай открытия новых сч. В этом отн-ии более удобны карточки и свободные листы. Карточки - разрозненные счетные табл, отпечат-ые на отд-х листах плотной бумаги / картона стандартного размера. Карточки разбиваются на необход-ые разделы (с учетом номенклатурных №ров цен-тей, гр, марок) в алфавитном / др порядке, что обеспеч-т быстроту их нахожд-я в картотеке д/ записи / сверки операции… Для регистрации карточек заводится спец-ый реестр, где каж карточке присваивается свой порядковый №. Это дает возм-ть проверки наличия всех карточек. Прим-ие карточек спбствует внедрению мхзации и автоматизации учетных прссов, т.к записи в них, подведение итогов и гр-ку учетных данных м производить не только вручную, но и при п-щи ср-в вычислит-ой техники. Карточки, исп-мые на практике БУ бывают: контокоррентные (и-т колонки Дт и Кт); матер-ые (и-т графы прихода, р-да и остатка с вы(:)ем клва и суммы); многографные (сод-т неск-ко колонок). Свободные листы - счетные табл, сод-щие >ое клво реквизитов. Они хр-ся в спец-х папках (регистрах). Записи операций на них м вести неск-ко бух-ров, т.к их м в любой момент извлекать из папок д/ записей, подсчета, выборок... Свободные листы м заполняться при п-щи ср-в вычислит-ой техники. Отд-ые листы прим-ся в виде ж/о, вед-тей и машинограмм.

По хар-ру записей в них учетные регистры подраз(:)ся на хронолог-ие, сматические и комбинир-ые. Хронолог-ие регистры предназнач-ы д/ отраж-я в них данных о ХО в календарной последоват-ти по мере поступл-я и обАки док-тов, но б/ их гр-ки. Пр, регистрац-ые журналы ХО, журналы / реестры регистрации разлч док-тов. Их назнач-е обеспечить к-ль за сохр-тью док-тов, поступивших в бух-рию, а тже они исп-ся д/ наведения справок, составл-я предварит-х проводок и их проверки до разноски операций по сч БУ. Сматические регистры предназнач-ы д/ записей данных однородных ХО, сгр-ных по своему эк-му сод-ию по сч БУ, т.е по видам имущ-ва и источникам хоз ср-в. Пр, Гл книга, к-рая ведется д/ гр-ки операций и обобщения их по синтет-м сч. Комбинир-ые регистры - регистры, в к-рых операции запис-т одноtно в хронолог-м и сматическом порядке. Прим-ся они при упрощенных формах БУ и при ж/о-ой форме учета. Отн-ся Журнал-Гл, накопит-ые вед-ти, ж/о.

По Vу сод-ия операций / учетных записей различ: Регистры синтет-го учета открыв-ся д/ ведения синтет-х сч, т.е записи в синтет-х регистрах производятся в обобщенном виде в ст-тных ед-цах изм-ий (Гл книга, Журнал-Гл). В аналит-х регистрах данные запис-т по аналит-м сч. В аналит-х регистрах указ-ся краткое сод-ие операции, даются ссылки на 1чные и сводные док-ты, на осн-ии к-рых сделаны записи. Учет в аналит-х регистрах ведут как в ст-стных, так и в натур-х и тр-х ед-цах изм-ия. Это позволяет широко исп-ть данные аналит-го учета в инф-ционной сме д/ к-льных, аналит-х и упр-ческих целей.

По строению и форме графления регистры БУ подраз(:)ся на: Односторонние регистры - различ карточки д/ учета расч, МЦ, в к-рых показ-ли расплж-ы в 1ой стороне и объединены отд-ые графы Дтовых и Ктовых записей. Двусторонние регистры - в осн-м регистры в виде книг, где сч открыв-ся на 2х развернутых страницах - на левой стороне Дт, на правой - Кт. Они исп-ся в синтет-м и аналит-м учете при мемориально-ордерной форме БУ. Многографные регистры предназнач-ы д/ учета операций, суммы к-рых необх-мо учит-ть по отд-м эл-там, подраз(:)ям, участкам, складам… Отн-ся регистры аналит-го учета з-т на произ-во МЦ.

Контокоррентная форма представл-т собой табл, в левой стороне к-рой и-ся графы д/ даты, №ра и текста записи (сод-ия ХО), в правой - графы д/ сумм по Дту и Кту сч. Регистры контокоррентной формы исп-ся д/ учета расч с Драми и Крами, с подотчетными лицами, д/ учета ДС. В регистре контокоррентной формы операции учит-ся только в ден-м изм-ии. Шахматные регистры прим-ся д/ отраж-ия сумм по Дту 1го сч и Кту др сч. Каж сумма в них запис-ся в шахматном порядке, т.е на пересеч-и строки и колонки. Пр, ж/о, вед-ти к ним и Гл книга при ж/о-ой форме учета.