Хозяйственные операции по учету поступления МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Приобретены МБП за счет средств общего фонда
	Оприходованы МБП	221/1
	Одновременно производится запись	801,802
	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС	801,802
	Перечислены средства поставщику
Приобретены МБП за счет средств специального фонда
Бюджетная организация не является плательщиком НДС
	Оприходованы МБП	221/1
	Одновременно производится запись
	Отражена сумма НДС в составе расходов учреждения
Бюджетная организация является плательщиком НДС
	Перечислена предоплата поставщику		323,324
	Отражена сумма налогового кредита по НДС		641/1
	Оприходованы МБП	221/1
	Одновременно производится запись
	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1

Согласно Инструкции № 61 стоимость безвозмездно полученных МБП в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

Д–т 221/1– К–т 712;

Д–т 812 – К–т 411.

В тоже время в порядке № 113 предусмотрено, что поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов в виде гуманитарной помощи отражается по дебету субсчета 221 и кредиту субсчета 411.

В бюджетных организациях существуют особенности отражения операций по передаче малоценных предметов в эксплуатацию.

Согласно Инструкции № 125 при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект) включительно, такие предметы исключаются из состава запасов учреждения (т.е. списываются со счета 22) и их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

По МБП стоимостью до 10 грн. материально ответственное лицо на складе осуществляет оперативный учет в Книге складского учета запасов по наименованиям и количеству. Записи в книге производят на основании приходно-расходных документов. После каждой записи в книге определяют остатки запасов. Работники бухгалтерии периодически (не реже одного раза в квартал) проверяют порядок ведения и осуществления записей в этой книге, о чем делают соответствующие отметки.

Иной порядок отражения в бухгалтерском учете установлен для МБП, стоимость которых превышает 10 грн. за единицу.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

Списание МБП в связи с непригодностью к дальнейшему использованию должно осуществляться с учетом требований Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001г. №142/181.

Списание МБП производится при полной их изношенности на основании акта списания ф.№3-2. В актах списания указываются данные, характеризующие запасы: наименование, описание, срок пребывания в эксплуатации, количество, сумма. Акт составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в МБП» и кредиту субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации».