 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Основные документы, применяемые для оформления выдачи запасов
|
|
| Название формы | Номер формы | Порядок заполнения | Примечание |
| Накладная (требование) | 3-3 | Предназначена для оформления выдачи запасов со склада сторонним организациям, а также для оформления перемещения запасов внутри учреждения. | Выписывается бухгалтерией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения |
| Меню-требование на выдачу продуктов питания | 3-4 | Применяется для отпуска со склада продуктов питания. Меню-требование составляется врачом и работником бухгалтерии ежедневно на основании данных о количестве лиц, получающих питание и нормы раскладки продуктов питания. В меню-требовании врач в числителе указывает количество продуктов питания для приготовления одной порции каждого блюда в соответствии с утвержденными нормами питания на одного больного, а работник бухгалтерии в знаменателе приводит количество продуктов питания, необходимое для приготовления всех порций данного блюда. Меню-требование с подписью лиц о выдаче и получении продуктов питания передастся в бухгалтерии в сроки, установленные графиком документооборота. Принимая меню-требование, работник бухгалтерии обязательно проводит сверку количества лиц, получающих питание, с фактическим наличием лиц, которым назначено питание, на определенную дату | Меню-требование составляется в двух экземплярах, одни из которых с росписью повара о получении продуктов питания остается у лица, выдавшего продукты питания, а второй - у повара |
Окончание табл. 7.2.
| Меню-требование на выдачу продуктов питания | 3-4а | Применяется для оформления выдачи продуктов питания при автоматизированном учете. Составляется аналогично меню-требованию на выдачу продуктов питания ф. №4 | |
| Заборная карта | 3-5 | Предназначена для оформления отпуска материальных ценностей, продукции молочной кухни и других запасов, отпускаемых систематически в течение месяца. Выписывается бухгалтерией на каждого получателя на несколько наименований материальных ценностей, относящихся к одному коду экономической классификации расходов. Выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске запасов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске -сроком на 1 месяц. Отпуск материальных ценностей производится в пределах лимита, если таковой установлен, при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Количество отпущенных материалов указывается материально ответственным лицом в двух экземплярах заборной карты. При этом в заборной карте получателя ставит свою подпись материально ответственное лицо, а в заборной карте склада - получатель таких материалов. Аналогичным образом оформляется замена одного материала другим, и соответственно уменьшается остаток лимита. В этом случае данные об изменении лимита записываются в ранее выданную заборную карту в следующем порядке: ранее установленный лимит перечеркивается и сверху надписывается новый лимит. В конце месяца или после использования лимита заборные карты вместе с другими приходно-расходными документами подлежат сдаче в бухгалтерию учреждения | Лимиты устанавливаются центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности, а при отсутствии таких документов - учреждением самостоятельно исходя из плановой потребности в запасах и нормах расходов. Отпуск запасов сверх установленных лимитов производится по накладной (требованию) ф. № 3-3 |
| Путевой лист | На основании данных путевых листов производится списание израсходованного топлива. Списание осуществляется исходя из фактического расхода топлива, но не выше норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта |
Типовые формы указанных регистров, утвержденные приказом
Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130 и Инструкцией № 125 предназначены и дляаналитического учета запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, но их учет ведется отдельно от запасов, приобретенных за счет средств общего фонда.
Согласно Инструкции № 125 учреждение может дополнительно вести учет запасов по номенклатурным номерам. Номенклатурный номер – это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного наименования, качества и цены. Номенклатурный номер имеет семь знаков: первые три знака означают субсчет, четвертый – подгруппу, три последние – порядковый номер предмета в подгруппе.
К обязанностям материально ответственного лица относится систематическое представление в бухгалтерию учреждения реестра документов, который заполняется на основании данных приходных и расходных документов. Реестр составляется в двух экземплярах: один экземпляр после проверки правильности оформления первичных документов возвращается материально ответственному лицу, а второй остается в бухгалтерии. В бухгалтерии учет запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям запасов и материально ответственным лицам. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием запасов, находящихся на складе, а также проводит проверку данных бухгалтерского учета с данными, ведущимися на складе, о чем делает соответствующую отметку в книгах или карточках складского учета запасов.
Дата публикования: 2015-11-01; Прочитано: 320 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
