Учет расходов на научно-исследовательские работы

Особенности научного производства влияют на методику и организацию учета расходов на научно-исследовательские работы (НИР). К ним относятся:

1) неопределенность, вероятный характер полученного результата – отсутствие прямой связи между расходами ресурсов и результатами. Одинаковые расходы могут привести к совсем разным результатам. Возможно получение негативного результата;

2) творческий характер труда – роль личного фактора, непредсказуемость творческих исследований;

3) невещественность, информационный характер продукции – отчужденность, сложность измерения результата деятельности, которая осложняет оценивание как работы, так и работника. Представление относительно невещественности научной продукции не противоречит потому, что эта информация предусматривает наличие атеріального носителя и не теряет своей информационной сущности;

4) неповторимость – научный поиск всегда направлен на получение новых результатов. В отличие от материального производства, где каждая единица продукции по большей части повторяет предыдущую, а соблюдение стандартов является обязатель-ным, в науке не может создаваться результат, уже полученный раньше;

5) цикличностъ – каждая НИР является разовым процессом. Цикл
может быть достаточно длительным, что предопределяет часовой разрыв между расходами ресурсов и получением результатов. На протяжении цикла продукция, как правило, не может выдаваться и использоваться частями;

6) в науке частица живого труда намного больше, чем в
большинстве отраслей материального производства. Это достигает отображение в удельном весе заработной платы;

7) предметами труда являются объекты исследования и уже накопленые знания, которые испытывают влияние так же, как и в материальном производстве, но в научном производстве они выступают не как сырье для последующего превращения в материальный продукт, а как источник информации о результатах влияния на него.

Эти и другие особенности научного производства являются базовыми во время построения учета расходов на НИР по договорам с заказчиками.

Расходы, которые включаются в себестоимость НИР, группируют по видам расходов (элементам, статьям), темам, календарным периодам, местам выполнения НИР (отделами, секторами, лаборато-риями). Основными статьями расходов, по которым осущес-твляют планирование, учет и калькуляцию себестоимости НИР, являются:

1) расходы на оплату труда;

2) начисление на заработную плату;

3) материалы;

4) топливо и отопление для научно-производственных целей;

5) командировочные расходы научные;

6) спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;

7) расходы на оплату работ посторонних организаций;

8) другие прямые затраты;

9) накладные расходы.

Имеет свои особенности порядок списания расходов на оплату труда на соответствующие темы пропорционально количества человека-дней, отработанных сотрудниками по темам.

По статье «Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ» учитывают расходы на приобретение или изготовление оборудования, инструментов и других устройств, предусмотренных сметой для выполнения отдельных тем.

Оборудование, которое поступило, к моменту передачи его в научные подразделы учитываются в составе. Если специальное обору-дование по условию договора (письменного согласия ли заказчика) не передается заказчику, то после завершения темы оно инвентаризуется, оценивается по цене возможного использования и оприходуется в составе оборотных активов или запасов. При этом на стоимость оприходованного спецоборудования затраты на выполнение НИР не уменьшаются.

Имеют определенные особенности также состав накладных расходов и порядок их списания на отдельные темы. Учет расходов на производство в научных учреждениях организовывается на основе позаказного метода. Объектом учета расходов и калькуляции выступает научно-исследовательская тема (заказ, экспедиция), которая выполня-ется по договору с заказчиком.

В дебет субсчета 823 «Расходы на НИР по договорам» на протяжении месяца относят все прямые затраты, а в конце месяца – еще и накладные, которые предварительно собираются на субсчете 826 «Расходы к распределению». С кредита субсчета 823 списывают расходы по завершенным, и сданным заказчику работам.

Накладные расходы ежемесячно списывают на расходы конкретных тем пропорционально объемам расходов на оплату труда основных исполнителей.

Расходы по незавершенным темам к полному иx завершению и сдаче заказчикам выделяют в составе незавершенного производства.

Основные бухгалтерские операции по учету расходов на научно-исследовательские работы по договорам приведем в таблице 8.3.

Таблица 8.3.