Хозяйственные операции по выбытию и списанию запасов

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств общего фонда:
	хозяйственные материалы	801,802
	горюче-смазочные материалы	801,802	235 238
	запасные части	801,802
	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств специального фонда:
	материалы для учебных целей
	канцелярские принадлежности
	Списаны использованные медикаменты, полученные в качестве гуманитарной помощи
	Списаны запасы всвязи с непригодностью	701,702, 681,682

Одной из причин списания запасов с балансов бюджетных учреждений является непригодность их к дальнейшему использованию. В этом случае бюджетным организациям необходимо руководствоваться Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с балансов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.

Для определения непригодности материальных ценностей, а также для документального оформления операций по списанию приказом руководителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, которая действует в течение года, в составе:

1) руководителя организации или его заместителя (председателя комиссии);

2) главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, в состав комиссии включается лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

3) руководителей групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или других работников бухгалтерии, ведущих учет материальных ценностей;

4) лицо, на которое возложена ответственность за сохранность запасов;

5) других должностных лиц.

В соответствии с Инструкцией № 142/181 на постоянно действующие комиссии возложены следующие функции:

1) проведение осмотра запасов, подлежащих списанию, используя для этого необходимую документацию, а также данные бухгалтерского учета;

2) установление возможности или невозможности восстановления и дальнейшего использования запасов в данном учреждении и внесение предложения о его продаже, передаче или списании;

3) установление конкретных причин списания материальных ценностей;

4) установление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов;

5) определение стоимости списания материальных ценностей.

По результатам обследования комиссия составляет Акт списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130.

В акте указываются следующие данные о запасах, подлежащих списанию и снятию с учета: наименование и описание запасов (марка, сорт), номенклатурный номер, единицы измерения, количество и стоимость, срок пребывания в эксплуатации. Детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов. Акт составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица.

Кроме того, Инструкцией № 142/181 предусмотрено, что при списании запасов, не пригодных к дальнейшему использованию, необходимо получить разрешение на списание, которое в зависимости от стоимости материальных ценностей и причин списания выдается руководителем бюджетного учреждения, учреждения вышестоящего уровня или главным распорядителем бюджетных средств.

Учет операций по использованию материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости ф. № 396 (мемориальный ордер № 13). Основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № 13 являются первичные документы о расходовании материалов (накладные, заборные карты, акты списания, путевые листы).

Записи в мемориальном ордере производятся по кредиту счетов учета материалов и дебету соответствующих счетов (в разрезе КЭКР) с выделением в том числе по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. В конце месяца в мемориальном ордере подсчитываются итоговые суммы по всем графам, после чего итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал – главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером бюджетной организации.