Класифікація інформаційних технологій

На використання ІТ та інформаційних ресурсів в бухгалтерському обліку і управлінні впливають фактори, які класифікують за певними ознаками, що визначають видову класифікацією ІТ бухгалтерського обліку:

ступінь централізації технологічного процесу виробництва;

тип предметної сфери застосування ІТ (виробнича, облікова, аналітична);

ступінь охоплення завдань бухгалтерського обліку і управління (повна автоматизація чи часткова);

клас технологічних операцій, які реалізуються (системи управління технологічними процесами, базами даних);

тип інтерфейсу користувача (переважно залежить від типу операційної системи);

спосіб побудови мережі (локальна, глобальна);

інструментарій (ручні, механічні, електричні, електронні);

тип носія інформації;

тип операції.

За ступенем централізації технологічного процесу ІТ бухгалтерського обліку, систем управління поділяються на:

централізовані – обробка облікової інформації здійснюється на центральному сервері;

децентралізовані – ґрунтуються на локальному застосуванні засобів обчислювальної техніки користувачів;

комбіновані – являють собою інтеграцію процесів вирішення функціональних завдань бухгалтерського обліку і управління на місцях з використанням спільних баз даних.

За типом предметної сфери виокремлюються такі функціональні завдання підприємств і організацій, для вирішення яких використовуються сучасні ІТ, як:

бухгалтерський облік;

аудит;

маркетинг;

виробництво тощо.

За ступенем охоплення завдань бухгалтерського обліку і управління виокремлюють такі ІТ як:

обробка даних;

автоматизація функцій бухгалтерського обліку і управління;

підтримка прийняття рішень;

експертні системи;

електронний офіс.

ІТ обробки даних застосовуються для вирішення структурованих завдань, за якими відомі вхідні дані, алгоритми та інші процедури їх обробки. Така технологія застосовується на рівні операційної діяльності облікового персоналу з метою автоматизації рутинних операцій обліково-управлінської роботи, які постійно повторюються. ІТ обробки облікових даних належать до систем обробки даних.

ІТ управління орієнтовані на виконання завдань, які менш структуровані. Застосовуються для інформаційних потреб працівників різних функціональних підсистем чи рівнів управління підприємством. Формуються дані про минуле, теперішнє і майбутнє підприємства.

Системи підтримки прийняття рішень здійснюють необхідний аналіз та надають результати у вигляді вихідного документу встановленої форми. Вирішення проблем у межах зазначених систем відображає рівень її розуміння користувачем і його можливості отримати та осмислити рішення.

Експертні системи дають можливість менеджерам отримувати консультації експертів з будь-яких проблем, про які ці системи нагромадили знання. Технологія експертних систем пропонує прийняти користувачу рішення, яке перевищує його можливості та пояснює свої міркування в процесі отримання рішення.

Електронний офіс призначений для обробки документів і автоматизації роботи користувачів у системах управління. Інформаційні технології електронного офісу забезпечують обробку вхідної і вихідної інформації, збір і аналіз даних, зберігання інформації, яка надходить на підприємство. Електронний офіс передбачає наявність інтегрованих пакетів прикладних програм, які включають спеціалізовані програми та ІТ, що забезпечують комплексну реалізацію завдань.

За класом технологічних операцій, які реалізуються ІТ, це текстові та графічні редактори, табличні процесори, системи управління базами даних (СУБД), мультимедійні системи, гіпертекстові системи, системи управління технологічними процесами тощо.

За типом інтерфейсу користувача виокремлюють:

пакетні;

діалогові;

мережеві.

Пакетні ІТ не дають можливості користувачу впливати на обробку даних. Результати видаються після виконання пакетів завдань.

Діалогові – забезпечують обмін інформацією між користувачем і системою в інтерактивному режимі.

Мереживі надають користувачу телекомунікаційні засоби доступу до територіально віддалених інформаційних та обчислювальних ресурсів.

За способом побудови мережі ІТ виділяють:

локальні;

багаторівневі (ієрархічні);

розподільчі.

Локальні забезпечують автономність роботи користувача і його функціональну замкнутість.

Розподільчі забезпечують розподіл функціональних завдань між різними працівниками.

Багаторівневі ІТ забезпечують створення багаторівневих обчислювальних систем на підприємстві з урахуванням рівнів управління.

За інструментарієм ІТ бувають:

ручні – збір, обробка, передача інформації здійснюється вручну (інструменти: книга, олівець, ручка);

механічні (друкарська машинка, телефон, диктофон);

електричні (ксерокси, портативні диктофони, електричні друкарські машинки і т.ін.); електронні (великі ЕОМ, інформаційно-пошукові системи);

комп’ютерні (ПЕОМ, локальні, глобальні комп’ютерні мережі тощо).

За типом носія інформації ІТ по:

паперові технології - застосування паперових документів;

безпаперові технології – електронні документи, електронна пошта, електронний підпис, електронний офіс тощо.

За типом операції ІТ поділяють на:

поопераційні;

попредметні.

Для поопераційних типів характерним є закріплення робочого місця за кожною операцією з відповідними технічними засобами, а для предметних – виконання всіх операцій на одному робочому місці.