Поняття інформаційної технології. Інформаційні технології, їх призначення

Під інформаційною (комп'ютерною) технологією розуміють сукупність засобів і методів збору, реєстрації, обробки і доведення до користувача інформації в системах організаційного управління.

Усі інформаційні технології (ІТ) мають ґрунтуватися на однакових принципах. Найважливішими серед них є:

- зручність виконання операцій для користувача;

- мінімальні витрати ручної праці, пов'язані з обробкою інформації;

- можливість перевірки повноти та коректності розрахунків на персональних комп'ютерах;

- мінімальні витрати часу при потребі поновити інформацію в разі її втрати (коли навмисне чи ненавмисне пошкоджено або знищено інформацію);

- забезпечення захисту інформації від несанкціонованого доступу.

За даними Міжнародної федерації з обробки інформації (ІFІР) різні країни знаходяться на різних стадіях розвитку використання ІТ:

автоматизації – вважається, що важливі інфраструктури знаходяться в стані розвитку. За конверсію існуючих систем і конструкцію інформаційних рішень несе відповідальність тільки технічний персонал;

інформатизації – передбачає значний вплив користувача на конструкцію автоматизованих систем. Характеризується рухом у напрямі до особистого володіння або використання інструментів комп'ютеризації;

комунікації – інформатика стає частиною існуючої інфраструктури. Найбільш сучасна стадія передбачає використання електронних мереж, що дозволяє реалізувати інтерактивну співпрацю користувачів.

Властивості ІТ визначають принципи їх застосування у бухгалтерському обліку:

забезпечення спілкування кінцевого користувача (бухгалтера, комірника, економіста тощо) із системою автоматизації професійно обмеженою природною мовою, надання вхідної і результатної інформації у звичній і зручній для користувача формі;

забезпечення можливості вирішення задач бухгалтерського обліку, контролю, аналізу за їх постановкою і вихідними даними, незалежно від складності і наявності їх формальних математичних моделей;

створення кінцевому користувачу таких умов роботи, за яких він здійснює процеси управління і пошук нових рішень у режимі активного, такого, що дедалі розширюється діалогу з ЕОМ, оперуючи поняттями своєї предметної ділянки, використовуючи професійний досвід, навики і приймаючи рішення одночасно за багатьма критеріями, частина з яких не описана формально і не має кількісного вираження.

В обліковому процесі автоматизованих систем бухгалтерського обліку (АСБО) застосування ІТ має певні ознаки:

розподільне використання комп'ютерних ресурсів – паралельна робота декількох або багатьох користувачів в одній ІС;

розвинуті комунікації, які дають змогу опрацьовувати різноманітну облікову інформацію, що зберігається на різних ЕОМ, тобто автоматизовані робочі місця бухгалтерів (АРМБ) в АСБО можуть бути територіально відокремленими;

діалоговий режим спілкування користувача (облікового працівника) з комп'ютером, тобто безпосередній доступ користувача інформації до ЕОМ за допомогою програмного забезпечення, що забезпечує людино-керований основний технологічний процес обробки облікової інформації;

робота користувача (облікового працівника) в режимі маніпулювання даними бухгалтерського обліку;

наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження облікової інформації на основі інтегрованої бази даних бухгалтерського обліку;

безпаперовий процес підготовки первинного, поточного, звітного документа. На папері фіксується лише його кінцевий варіант;

ефективність – відношення результату до витрат на підготовку, обробку облікової інформації.