Выставки могут иметь различный характер

1. Международные:

> отраслевые — по отраслям производства, науки и техники («Промышленность», «Химия»);

> специализированные — по отдельным подотраслям, на­правлениям науки и техники («Холодная обработка ме­таллов», «Полимеры», «Оргтехника»);

> проводимые в рамках конгрессов, конференций («Стома­тология» в рамках конгресса стоматологов и т.п.).

2. Национальные выставки, организуемые в соответствии с межправительственными соглашениями по научно-техническо­му и культурному сотрудничеству.

3. Дни (недели, декады) науки и техники конкретной страны или региона.

4. Юбилейные выставки, приуроченные к различным годов­щинам (межгосударственных отношений, юбилеям фирм).

Маркетинговые коммуникации

5. Выставки-симпозиумы (на них осуществляется чтение лек­ций, заслушивание докладов и научных сообщений, демонстра­ция различных экспонатов).

6. Специализированные выставки рекламодателей (стационар­ные и передвижные).

7. Выставки, проводимые по предложению отдельных фирм с целью увеличения сбыта на конкретном рынке.

8. Постоянно действующие экспозиции (кабинеты образцов, демонстрационные залы и т.п.).

Выделение различных типов выставок позволяет обеспечить правильный подход к оценке параметров основного контингента их посетителей (представителей различных сфер экономики и бизнеса, отдельных видов научной, творческой интеллигенции и др.) и тем самым помогает решать вопрос о степени заинтересо­ванности фирмы в участии или организации той или иной из них. При этом, как правило, преследуются цели демонстрации своих изделий или товаров, их рекламы, поиска партнеров, анализа рынков сбыта, изучения продукции конкурентов, установления полезных контактов и т.д.

Принятию решения об организации или участии в выставке (особенно для «новичков») предшествует объективная оценка своих финансовых возможностей, трудоемкая работа по изуче­нию практики проведения выставок в прошлом (типы, время и место проведения, сведения об организаторах, экспонентах, стра­нах-участницах, численности и основных характеристиках посе­тителей, коммерческих результатах, затратах на организацию и проведение), а также по оценке текущей ситуации. Процесс орга­низации часто занимает длительный период времени (от года и более) и включает в себя следующие основные этапы:

1. Составление плана организационных мероприятий.

2. Согласование решения о проведении выставки с органами управления и власти и официальное объявление о времени и месте проведения выставки.

3. Формирование оргкомитета, органов управления подго­товкой и проведением выставки.

4. Оформление заявок на участие и заключение договоров.

5. Формирование штата специалистов и персонала выставки, графиков его работы.

Глава 4. Другие инструменты маркетинговых коммуникаций

6. Определение необходимого размера и распределение вы­ставочных площадей между участниками.

7. Решение вопросов страхования экспонатов и участников.

8. Подготовка, отгрузка и монтаж экспонатов.

9. Рекламно-информационное и художественное оформле­ние экспозиций, комплектование служебных офисов.

10. Открытие выставки.

11. Обеспечение рабочей программы выставки, проведение текущей рекламной и коммерческой работы.

12. Закрытие выставки.

13. Демонтаж экспозиций, передача, распределение, продажа экспонатов и их транспортировка.

14. Подведение итогов, оформление отчетной документации, анализ реализации поставленных задач.

Таблица 4.5