Практическая работа № 9

«Составление писем, проектов приказов и протоколов по разным управленческим ситуациям в организации»

Цель работы: закрепить полученные знания на уроках теоретического обучения, составить и оформить проекты приказов. протоколы и письма по предложенным управленческим ситуациямСтудент должен уметь: составить и оформить проекты приказов, протоколы и письма в конкретных управленческих ситуациях. Задание В соответствии с изученным материалом на уроках теоретического обучения выполните один из следующих вариантов заданий Вариант 1 1. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.).2. Составьте приказ по закрытому акционерному обществу «Тюменский приборостроительный завод» об утверждении инструкциипо делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. Вариант 2 1. Составьте протокол производственного совещания работников коммерческого отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников юридического отдела иоб оснащении отдела новыми компьютерами.2. Составьте проект приказа по ОАО «Электровакуумный завод»об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складовпредприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно. Вариант 3 1. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорнойстоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.2. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной Ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2003. Вакте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 4,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. Вариант 4 1. Составьте гарантийное письмо ЗАО «Экран» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насоснойстанции. ЗАО «Экран» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.2. Составьте приказ по производственному кооперативу «Запуск» о не-правильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам. Вариант 5 1. Составьте письмо-ответ ЗАО «Сайт» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтаир» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Винзили.2. Составьте приказ по предприятию «Сайт» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизиейобнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. Вариант 6 1. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здраво-охранения и управления финансов и налоговой политики администрацииТюменского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО«Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательностьруководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите вниманиеруководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. Вариант 7 1. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Тюменский станкостроительныйзавод» в областную администрацию о выделении средств из областногобюджета в сумме 650 тыс. руб. с целью развития производства оборудования для муниципальных предприятий г. Тюмени.2. Напишите проект приказа генерального директора ЗАО «Завод медицинского оборудования и инструментов» о премировании работниковпланово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60%ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизитыукажите самостоятельно. Вариант 8 1. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Тюменскому производственному кооперативу «Век-тор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии заводагазовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседаниибыло принято постановление об утверждении результатов инвентаризациии отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомостьпо складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальныеданные определите по своему усмотрению. Вариант 9 1. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Тюменьмебель» в комитет внешне-экономических связей администрации области о выделении лицензиипоставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с ОАО«Сибирь» по международному сотрудничеству на строительство девяти-этажного общежития в Тюмени. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о созданиипроизводства строительных материалов для строительства жилых домов.На собрании была заслушана информация председателя о возможностисоздания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения былопринято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 3150 тыс. руб. Вариант 10 1. Составьте письмо-ответ ОАО «Тюменьгазификация» директоруЗАО «Химфармзавод» и начальнику ЗАО «Тюменьгоргаз» о ежемесячной поставке ЗАО «Химфармзавод» 64 т сжиженного газа в течение 2004г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществлятьсячерез ЗАО «Тюменьгоргаз».2. Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела ОАО «Завод пластмасс», на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2004 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. Порядок выполнения работы 1. Получите вариант задания у преподавателя.3. Откройте текстовый процессор MS Word.4. Оформите соответствующие документы. Сохраните файл на дискете илифлэш-карте. Результат выполнения работы представьте преподавателю.