Разработка и оформление приказа

по основной деятельности»

Цель работы: закрепить полученные знания на уроках теоретического обучения, научиться разрабатывать и оформлять приказы по основной деятельности предприятия. Студент должен уметь: разрабатывать и оформлять приказы по основной деятельности предприятия. Пояснения к работе ПРИКАЗ – это нормативный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач.Приказы бывают: · по основной деятельности;· по личному составу. К приказам по основной деятельности относят приказы по организации работ трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам.Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках.Формуляр приказа имеет следующие реквизиты:· Наименование вида документа (приказ),· Дату, номер, место издания,· Заголовок,· Текст,· Состав удостоверения (подпись, печать),· Отметки о согласовании. Датой приказа является дата его подписания, подпись ставится на первом экземпляре. Нумерация приказа введется подряд с января по декабрь в пределах календарного года (№1, №2 и т.д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем?», например, «О реорганизации предприятия». Недопустимы заголовки типа «Приказ по фирме» или «Приказ директора». Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей ираспорядительной. В первой части указываются основания для издания приказа:· нормативные документы государственных органов;· решения Совета директоров, общих собраний акционеров;· производственная необходимость. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа (констатирующая часть начинается со слов«В связи…»). В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит:· название вида документа,· автора,· дату,· номер,· заголовок этого документа. Констатирующая часть может начинаться словами «В соответствии…».Констатирующая часть опускается, если причина издания приказа не нуждается в разъяснении. Распорядительная часть приказа излагается в повествовательной форме и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (печатается прописными буквами с новой строки от левого поля, без кавычек). Затем излагается КОМУ, ЧТО СДЕЛАТЬ и ДО КАКОГО ЧИСЛА. Если поручений несколько, то текст делят на пункты, каждое мероприятие оформляется отдельным пунктом. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, которое контролирует выполнение приказа в целом. В приказе могут перечислятся ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются. В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законодательным и нормативным актам. Согласование приказа оформляется в виде виз, которые собирают на первом экземпляре приказа. Поскольку приказ является внутренним документом, визы согласования оформляются в нижней части оборотной стороны последнего листа. Подписывает приказы руководитель предприятия или его заместитель имеющий такое право. Приказ вступает в силу с момента подписания и регистрации, которая производится отдельно от других документов, если не указан другой срок.
Задание Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях. Вариант 1 На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27. 12 апреля текущего года директор комбината Ларионов В. М. поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С. Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С. Н. и главный бухгалтер Трошина С. Г. завизировали проект приказа директора комбината. Вариант 2 Шилов А. Н., председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий.Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования. Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Федоровым Д. Н. и начальником Главного договорно-правового управления Ильиным И. В.. Контроль за исполнением приказа был возложен на Федорова Д. Н.. Вариант 3 Директор ООО «Мечта» Поляков В. М. 10 октября текущего года издалприказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей наскладе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е. И.. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е. Н. и бухгалтер Иванова В.С.. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О. А. Вариант 4 С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О. Г.20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела всоставе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г. А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т. Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. Вариант 5 Директор ООО «Конверсия» Трофимов О. Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В. П. и секретарю-референту Дягилевой Е. А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа. Вариант 6 Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления№ 15 Зотов И. Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборкетерриторий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В.к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа. Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйствак уборке территорий г. Москвы в зимний период». Вариант 7 Отделом организационной и кадровой работы Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 27 декабря текущего года начальником Управления Игнатьевой Т. П. был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел. Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела организационной и кадровой работы Хюннинена А. В. Вариант 8 Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройствупо РК Федеральной службы земельного кадастра России А. Т.Кондрашовым1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И. А., инспектор отдела кадров Жукова Т. П. Порядок выполнения работы 1. Получите вариант задания у преподавателя.2. Изучите теоретический материал по данному вопросу.3. Откройте текстовый процессор MS Word.4. Оформите проект приказа на внутреннем бланке с продольным расположением реквизитов. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно. Сохраните файл на дискете или флэш-карте под именем «Приказ».5. Результат выполнения работы представьте преподавателю. Контрольные вопросы 1. Назовите виды распорядительных документов.2. Укажите особенности оформления распорядительных документов.3. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению.4. Какая информация указывается в констатирующей части приказа?