Делопроизводства

Документирование – часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями.Документ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.Юридическая сила документа обеспечивается действующим законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления.Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется - системой документации.Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД).Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:· Создание организации, предприятия;· Реорганизация организации, предприятия;· Ликвидация организации, предприятия;· Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;· Распорядительная деятельность организации, предприятия;· Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;· Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.Исходя из перечисленных функций организационно-распорядительнуюдокументацию (ОРД) классифицируют на следующие группы:1. Организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатное расписание);2. Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);3. Информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные записки и т.д.);4. По личному составу (заявления, справки, личные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на работу.