Правила оформления организационно-распорядительной документациирегламентирует ГОСТ р-6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».Несмотря на то, что в стандарте описаны 30 реквизитов, необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты взаимоисключающие, например, «Название вида документа» и «Справочные данные об организации». Реквизит «Справочные данные об организации» указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.ГОСТ р-6.30–2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов:
| Кодреквизита | Наименование реквизита |
| 01 | Государственный герб Российской Федерации |
| 02 | Государственный герб субъекта Российской Федерации |
| 03 | Эмблема предприятия, организации |
| 04 | Код организации |
| 05 | Основной государственный регистрационный номер |
| 06 | Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет |
| 07 | Код формы документа |
| 08 | Наименование организации |
| 09 | Справочные данные об организации |
| 10 | Наименование вида документа |
| 11 | Дата документа |
| 12 | Регистрационный номер документа |
| 13 | Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
| 14 | Место составления или издания документа |
| 15 | Адресат |
| 16 | Гриф утверждения документа |
| 17 | Резолюция |
| 18 | Заголовок к тексту |
| 19 | Отметка о контроле |
| 20 | Текст |
| 21 | Отметка о наличии приложения |
| 22 | Подпись |
| 23 | Гриф согласования документа |
| 24 | Визы согласования |
| 25 | Оттиск печати |
| 26 | Отметка о заверении копии |
| 27 | Отметка об исполнителе |
| 28 | Отметка об исполнении документа и направлении в дело |
| 29 | Отметка о поступлении документа в организацию |
| 30 | Идентификатор электронной копии документа |
